技术开发 频道

SAP一句话入门HR

    【IT168 信息化

    SAP一句话入门HR:Human Resource

    HR这一句话,太简单了:组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。还好,这个模块不分行业,哪家公司基本都是一样的,HR人也是一样,都是老板的打手,哈哈。Well,下面的文字稍微陡峭一点。

    一,SAP HR 核心功能

    组织管理(Organizational):

    提供多种组织结构模式,用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构),还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。

    员工管理(Personnel):好像也叫人事行政管理?

    使用标准化默认值方便数据的维护,并采用面向特定任务和用户的自定义菜单; 可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。

    时间管理(Personnel Time Management / PT):

    有效制定轮班计划,快捷记录工作时间,符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策,自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额,自动产生倒班职工的中夜班个数。

    工资核算管理(Payroll / PY):

    按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计; 集成化的安全机制;后续活动支持。系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴,自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数,缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账,进行成本分摊。

    二,HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)

    企业结构 = 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围

    人员结构 = 员工组、员工子组、工资范围、合同种类

    组织结构 = 组织单元、职务、职位

    1,企业结构

    分级:Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范围 -> Personnel Subarea人事子范围

    人事范围:

    >> 人事范围 - 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分,一般依据地理范围划分。

    >> 主要作用 - 作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。

    >> 人事子范围 - 是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。

    2,人员结构

    分级:员工组 -> 员工子组

    员工组:为了管理的需要,把员工分类。分为两层:员工组、员工子组。

    作用:权限管理和其他管理的需要(如:薪资、考勤等)

    员工子组:是对员工组的细分 – 管理人员、 营销管理人员、技能操作人员等等。

    作用:报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。

    工资核算范围:为薪资核算的目的定义的一个组织单位,定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。

    3,组织结构是企业自然的组织架构

    组织单位:描述企业中存在的业务单位

    职务:是一般性的任务的分类,如经理、处长等

    职位:是每个员工在企业中的分配,职位被员工所占有。

    4,综上

    组织结构是企业自然的组织架构;企业结构、人事结构是为了管理的需要而人为划分的。

    三,组织管理概述:

    SAP HR的标准教材中把“组织管理”用了一种OO的观点来描述:对象。对象的集合,可以看作N个节点的集合,无非会有如下信息及动作:其属性(Object.Attribute)、其关系(类似于一张“图”或者“树”、上级下级、服从于命令)、其动作(Init、任务)等。

    SAP说,SAP组织管理是以建立和利用组织对象及其关系为基础,通过定义对象和对象之间的关系从组织层面实现人力资源管理。

    组织管理对象及关系:

    SAP又说,SAP定义的基本组织对象包括:组织单元(O)、职务(C)、职位(S)、任务(T) 、成本中心(K)、人(P)等。

    对象间的关系主要包括:组织单元与组织单元、组织单元与成本中心、组织单元与职位、职位与职位、职位与人、职务与职位间。

    而成本中心则有如下意义:

    成本中心指费用的归属,一般由财务制定,HR使用;成本中心可以分配给组织单元和职位;成本中心按组织层级继承(下级继承上级);如果某对象类型有多个成本中心;可以设置分摊比例。

    组织结构的变更:

    不管是职位的调整或者人员的变动,都会涉及到结构图的变动。组织管理可以清晰地看到过去、现在和将来的组织结构,便于及时地根据人事变动和需求来进行组织规划和调整。

    SAP建议:小的组织变动用调整,大的组织变化用新建。

   

0
相关文章