2,发票校对 

    发票校验是物料管理(MM)系统的一部分.它提供物料管理部分和财务会计,成本控制和资产管理部分的连接. 

    物料管理模块的发票校验为以下目的服务: 

    *它完成物料采购的全过程-物料采购从采购申请开始,接下来是采购和收货,并以收到发票而结束. 
    *它允许处理不基于物料采购的发票(例如,服务费,其它花费,过程费用,等等). 
    *它允许处理贷项凭证,既可以是发票的取消,也可以是打折扣.

    2 SAP R3 物料管理 

    发票校验不是对支付进行处理,也不是对发票进行分析.这些需要处理的信息被传递到其它部门. 

    发票校验的任务包括: 

    *输入接受到的发票和贷项凭证. 
    *检查发票的内容,价格和计算的准确性. 
    *执行一个发票的帐目记帐 
    *更新SAP系统内的一些数据,例如,未结算项目和物料价格. 
    *检查那些因为与采购订单出入太大而被冻结的发票. 

    SAP系统的高度集成允许这些任务能够平稳和高效地进行. 

    3,供应商评价 

    供应商评估功能能尽量优化采购操作,能简化选择货源过程,不断跟踪和考察现有的供应关系. 

    使用R/3供应商评估系统能保证更大的客观性,因为所有供货商以同一标准评估并由系统评分,尽量减少个人的主观印象影响. 

    评分系统 

    分值为1到100分.供货商的表现用4个主要标准度量 

    全面的评分使采购人员了解供货商的表现并给供货商一个全面评价. 

    主要评估标准 

    标准系统中的主要评估标准为: 

    *价格 
    *质量 
    *交货 
    *服务 

    如果需要,最多可以定义99个评估标准.用户可以平衡每个标准在综合评估中的影响. 

    子标准 

    每个主要标准可以分为几个子标准,以便进行更详细的评估. 

    标准系统提供5个子标准,一般能满足评估目的.另外,用户可以定义最多20个自己的子标准. 

    给子标准评分 

    给子标准评分可有不同方法: 

    *自动计算 
    *半自动计算 
    *手工输入 
    "自动计算"指分数根据系统中已有的数据确定."半自动计算"指采购人员输入重要物料的分值,然后系统计算更高层的分数."手工计算"指用户针对某个全局子标准输入某供货商的分数. 

    采购经理可以决定何时以更详细的基础评估,何时进行简单的处理以节省时间和费用. 

    分析 

    可以输出供货商评估结果.例如,用户可以生成按照全面分数排列的非常好的供货商排列表,或提供某种物料供货商的排列表. 

    历史变化 

    评估的变化以日志形式记录,评估记录可以打印出来. 

    供货商评估的任务: 

    *供货商评估功能使供货商按照同一标准排序,能自动和手工进行 
    *此项功能通过合理和简化地挑选合适的供货商来优化采购过程