【IT168 信息化】

    一,R/3物料管理系统主要特征及模型 

    物料管理模块覆盖了一个集成的供应链中(物料需求计划,采购,库存和库房管理)所有的有关物料管理的任务. 

    采购为计划提供重要的交货情况和市场供应情况,并且控制采购物料从请购到收货,检验,入库的详细流程,当货物接收时,相关的采购单进行自动检查.通过对供应商的谈判和报价的管理和比较,对价格实行控制,以取得非常好的的效益,对供应商和采购部门的绩效评估可以协助采购部门确定采购环节中尚待完善的地方,同时采购应和应付帐款,收货和成本核算部门之间建立有意义的信息通讯,以保证企业的某一环节所提供的信息能在其它所有有关的环节中反映出来.通过建立和维护采购订单方式,来实现采购合同跟踪,安排供应商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标.从而,提高采购活动的效率,降低采购成本. 

    库存管理系统负责现有库存的管理,直到他们被消耗.其基本目标就是要能帮助企业维护准确的库存数.它应能支持各种物品库存状况,库存变化历史以及发展趋势的联机查询,并能从多层次去查看库存状况.此外,该管理系统能提供基本的库存分析报告,帮助评价库存管理的绩效. 

    库房管理系统保证了库房商品最优的库存吞吐量.不同的盘库方法都可用于库存的清点,范围可以从样品库存到连续库存. 

    二,该系统具备的主要功能: 

    *产生物料需求计划 
    *采购申请及维护 
    *货物的移动 
    *发票校对 
    *库存管理 
    *库房管理 
    *库房结构定义 
    *库房转移处理 
    *库房级的库存支持 
    *供应商评价 
    *与应用相关的分类 
    *采购信息系统维护 

    下面分别简要阐述各模块功能的实施: 

    1,采购 

    SAPR/3物料管理系统提供了强大和完善的采购模块功能,实现从确定采购需求,选择供应商,下采购订单,采购订单的跟踪及催货,收货及发票校对,付款等一系列涉及整个采购周期的所有活动. 

    在物料管理系统中,你可以为库存进行采购,也可以为直接消耗进行采购.同时你可以选择不同的采购形式,MM模块支持三种基本采购形式: 

    1)使用一次性采购订单 
    2)使用具有后续发出核准订单的长期合同 
    3)使用长期计划协议和供货计划表 

    你可以在系统中建立和维护与采购有关的物料和供应商数据,从而加强对采购的控制及优化系统中的采购程序. 

    这些主数据包括物料主数据.供应商主数据.采购信息记录.货源清单及配额的分配. 

    物料主数据包括了企业向外采购或内部生产的物料的详细信息.计量单位和物料描述是存储在物料主记录中的数据的实例.SAP后勤部分的其它模块也可以访问物料数据. 

    供应商主数据是关于外部供应商的信息.典型的内容有:供应商名称,供应商使用的货币和供应商编号(存储在SAP系统中作为帐户编号). 
    采购信息记录记录建立了物料和供应商之间的联系,因而方便了选择报价的处理.例如,信息记录给出了用于从供应商订货的计量单位,并标注在一段时间内影响物料的供应商价格方面的变化. 

    货源清单规定了物料可能的供应来源.显示了可以从某一给定的供应商处订货物料的时间段. 

    配额分配是根据配额,规定在一定期间内物料总需求在特定的供应商之间如何进行分配.根据配额分配主数据的设定,系统可以自动完成采购任务在不同供应商之间的分配,从而简化手工分配任务. 

    此外,物料管理系统中的采购功能可以实现不同的采购需求方式,包括外协件的采购,寄存货物的采购,转厂的采购等,还可以实现电子化的采购审批程序,代替传统的手工化纸张审批程序,节省人力,物力及财力. 

    你也可以通过报价单申请及报价单的录入来完成询价及报价的全过程.