五、采购控制

    预算控制可以用预算科目进行控制，即当采购金额大于预算科目紧额时提示相应的信息；或者可以通过部门+业务类型+物料类型进行采购控制，它把这三项内容与采购科目关联，从金额判断采购金额是否大于科目的预算金额。

    付款控制，可以通过对发票的控制，实现如果发票未付款，就锁定供应商，不允许该供应商产生新的发票。

    六、采购自动会计

    1、 材料采购的总帐分录（实际价）：

    入库 借：原材料

    贷：应付帐款——待发票

    发票 借：应付帐款——待发票

    应交增值税（进项税额）

    贷：应付

    结算 借：原材料差异

    贷：应付帐款——待发票差异

    材料入库时的会计分录

    按照定单金额（相当于暂估金额）

    借：原材料

    贷：应付帐款——待发票

    收到发票的会计分录

    按照发票金额

    借：应付帐款——待发票

    应交增值税（进项税）

    贷：应付

    对于制造类企业，一般出会计分录时都是用计划价格，期间计划价和实际价产生的差异就转入差异科目，然后在月末结帐时，进行价格还原，把起还原成实际价格。

    采购入库必须配置相应的自动过帐科目，配置过帐的借贷科目，以及对应的物料类型应该过帐的总帐科目。

    当出现，数量为0，但是额不为0时，就通过调整科目进行调整，如：购入A物料10件，单价10元，后又购入10件，单价12元，现把单价12元的10件全部用于生产，因某原因，要退回单价12元的物料，此时，就出现0库存，库存金额不为0元的情况。 

    该情况会计分录：

    借：原材料

    贷：调整科目

    2、对于负库存的情况，当采购新物料入库的时候，要对负库存进行冲减，它先用库存价格进行冲减，然后在把多冲减的金额反冲回来。

    3、采购结算时，对应入库明细是否已经出库影响到存货明细帐、辅助计价表，也影响到总帐分录。

    采购结算时，如果对应入库明细尚未出库，价格差异、数量差异等直接记入库存成本，如果对应入库明细是否已经出库，价格差异、数量差异等要产生出库成本调整。