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供应商管理:打造敏感应变能力

    【IT168 信息化

    如今,供应商与买方的关系开始发生战略性变化,供应商管理的内容远远超出了压价的范围。建立供应商网络、减少供应商数量、加强与供应商的协调,所有的一切都是为适应外部变化在努力

    供应商管理,不再是杀价那么简单

    6月16日一上班,巴陵石化供销部的小贾就在计算机前忙碌起来,录入物资供应商所供产品的质量、价格、交货期、业务量等信息。"巴陵石化供应商网络中的供应商数量由2000年的1700多家减少到410家,而在供应商网络内的采购量已占到采购总量的85%。"小贾这样告诉记者。不仅是巴陵石化,在整个中国石化供应系统,供应商管理都是今年工作的热点。

    "未来企业之间的竞争将成为供应链之间的竞争,企业要努力创新与上下游合作伙伴的协作关系,打造敏感的反应能力",针对企业与供应商的关系,中国采购与物流协会的一位专家如是说,"在过去的采购中,供应价格被视作主要成本,企业进行供应商管理的核心内容就是降低价格。促使供应商降价的手段主要包括:公开招标,威胁换人,谈判车轮战,延长付款期等等。由于双方关系是你进我退的采购企业单赢局面,尽管这些方法能够起到一定的降低成本的作用,但除非整个供应链的成本下降,否则过度的压价可能会彻底破坏企业与供应商的关系,使企业失去供应商的支持。"

    一位业内人士也表示:"以前,我们总会把采购价格杀到见底,可往往要为此付出质量的代价和生态环境的代价!有人说质量不好就换供应商,当你说这话的时候,已经晚了,企业此时由于物资质量问题已付出了代价。比如你硬是压低5%的采购价格购得了低质产品,由于质量问题可能会造成35%的销售量下滑和商誉损失。简单以价格为目标的采购模式,越来越不符合如今的市场环境了。"

    如今,发达国家的供应商与买方的关系开始发生战略性变化,供应商管理的内容也远远超出了压价的范畴。

    企业与供应商的关系发生了什么变化呢?简单地说,供应商正在从单纯的货物/服务的提供者转变为买方的商业伙伴。买方更多地从双赢的目的出发帮助供应商改进流程降低营运成本,买方同时要建立自己的供应商网络,一方面通过减少网络内供应商数量控制供应商管理成本,另一方面要增加网络内主供应商的采购量。

    新的战略供应商关系已成为趋势。在更紧密的共同利益联系下,游戏规则从单赢变成了双赢。美国科尔尼公司的调查显示:1998年被调查公司的供应商数量平均比1995年减少了41%,比1992年减少了54%。

    减少供应商数量,将80%的采购量交给20%的主力供应商

    为加强供应商管理,今年以来,中国石化各企业的供应部门也在按各自不同的需求运作着。在巴陵石化,供销部按照总部对资源市场"控制总量、提高质量、优胜劣汰、公正廉明"的要求,建立了有效的供应商网络评审体系,供应商网络内的供应商数量由2000年的1700多家减少到目前的410家,供应商网络内采购量却提高到总采购量的85%,今年前5个月,就节约采购资金近1100万元。

    "我们工作的重点是培养主力供应商,巩固供需双方紧密协作的伙伴关系。我们对所有供应商进行评估,并据此将供应商分成交易型、大额型和战略型。交易型是指为数众多、但交易金额较小的供应商。战略型供应商是指公司战略发展所必需的少数几家供应商。大额型供应商指交易数额巨大、战略意义一般的供应商,其中又可分成增长型和缩减类。大额增长型可能发展成为未来的战略型,大额增长型和战略型是战略供应商管理的主要对象。"供销部的一位工作人员告诉记者,他们着力管理战略型供应商和大额型供应商,探索"二八"采购原理,将80%的采购量交给数量只占20%的主力供应商,将20%的采购量交给80%的交易型供应商,同时"开除"不达标的供应商,减少供应商数量、提高供应水平。

    巴陵石化把总部控制的采购品种定为一级资源市场,对一级市场已覆盖的产品,公司不再建立二级资源市场,只从一级资源市场中优选合作伙伴;对一级资源市场未覆盖的产品,公司建立二级资源市场。供销部实行"动态考核、优胜劣汰"的运行方式,从质量、价格、交货期、业务量、服务和廉政等六个方面对供应商进行量化考核,对供应商的良品率、返工率、成本结构等环节定期进行评估,供应商的表现有了量化的分析,业绩好坏一目了然,他们心里也有了谱,知道该从哪个环节进行改进。

    传递用户需求,打造敏感供应链

    与巴陵石化相比,仪征化纤更多的是从双赢的目的出发与供应商进行协同。

    "我们与供应之间建立了稳定的合作,双方的有关人员共同解决供应过程以及生产过程中遇到的各种问题。"采购中心的工作人员说。这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为生产部门的产品开发创造条件,采购部门也可以把用户对质量与功能的要求及时地传递给供应商,使供应商对所供的原材料和零部件进行合理调整。采购中心强调供应商的产品研发方向是否和自己的需求一致,他们会给供应商灌输专业的市场化需求趋势。

    此外,仪征化纤采购中心在用量大、消耗多的包装材料、部分原辅材料和备品配件等物资中组织供应商进行代储代销,为部分供应商提供库房,由供应厂(商)直接将物资送到并储存在仪化现场,先使用后付款,这样供应商得到了市场,企业节约了资金。目前,在聚酯13单元的建设中,许多代储代销的供应商在现场随叫随到,及时供应现场急需的物资和备品配件。仪征化纤今年又扩大和调整了代储代销物资的范围,增加了代储代销物资的品种和数量。化工、通用等备件在去年代储代销叶轮、联轴器等备品配件的基础上,今年又增加了热媒泵、机封、阀门等备品配件近千个品种进行代储代销,包装材料全部实现了代储代销,仅包装材料每个月就减少了资金占用达1500多万元。
 

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