例如,从Organization中(这是在样本数据库中与ORG表格相连的实体)把DEPTNUMB 和 LOCATION列拖动到Detail部分,这时Report Designer会如下所示:
您将看到Field List会变为显示您刚刚添加到报表中的数据实体。而其他的实体将会被移到Fields available in other tables框中;从这里您可以继续给报表添加其他的表格或列。
接着从Staff数据实体中把NAME, JOB, 和 YEARS列加到您之前增加列的区域。当您把NAME一列从Staff中移到报表里时,Specify Relationship窗口开启:
这个窗口使您进一步定义报表中不同区域之间的关系。例如,STAFF表包含每一个部门的若干员工;它可以利用DEPT列中一个多对一的关系与ORG表相关联,因为ORG表是用来定义样本数据库所代表的一虚拟公司的不同部门。