风险管理计划,是对项目风险挂历活动作出规划。内容包括:
1、 风险管理总体方法、工具、数据来源。
2、 风险管理相关的角色和责任
3、 风险管理预算
4、 风险管理工作时间表
5、 风险评估方法
6、 风险可被各项目干系人接受的程度
7、 风险应对计划报告的内容和格式
8、 风险管理活动的跟踪、记录方法
在风险管理计划里面,就需要明确风险如何管理、用什么样的方法、谁负责风险A、谁负责风险B,责任要明确。还有风险评估的方法,也就是我们为什么要把某个事件当作项目的风险。还有就是风险如果出现了,项目干系人能够承受的限度是多少?每项风险的预算是多少?风险如何监控?如何报告?如何跟踪、记录。这些东西都需要在风险管理计划中得到明确。
项目风险识别,是一个在整个项目中多次反复的过程,最好是每次的项目例会上都对风险进行回顾,已识别的风险哪些确实发生了,影响程度如何?如何应对的?还有哪些潜在可能会发生的风险?解决了前一个风险,有没有残留风险和次生风险发生。在风险识别的时候,可能的参与人员包括:项目组成员、公司中项目管理或专门的风险管理人员、技术专家、客户、最终用户、项目组外有经验的项目经理、其他项目干系人等。那么可以依据哪些东西来识别项目的风险呢?
1、 立项报告
立项报告中明确了项目的总目标,整个项目围绕这个目标展开。
2、 范围说明书
范围说明书明确了项目的范围,我们可以从中事先判断出范围中的某项工作会有什么样的风险,以及它对项目的影响。
3、 WBS
WBS是项目的范围基线,包含了完成项目的所有工作。
4、 费用和进度估算
对出现的风险采取应对措施,肯定会有成本。进度通常是产生风险最大的地方。
6、 假定条件和限制条件清单
假设条件就是假定某一个东西是真的,但是究竟是不是真的还不能确定,比如制定进度计划的时候,可以假设某个关键的技术人员在测试开始的时候一定可以到位,那么这就有一定的风险。
限制条件是限制项目成功的因素,也是产生项目风险的地方。