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正确决策的“守护神”

   对是否需要决策提出质疑

   最后,有效的管理者还得再问一个问题:“我们是不是真需要一项决策?”有时候不作任何新决策,可能正是最好的决策。作一项决策像动一次外科手术。任何新的决策都不免影响既有的制度,多少得冒风险。外科医师不到非动手术不可,绝不轻言开刀;同样,不到非作决策的时候,也不宜轻易作出决策。

   什么时候需要决策?如果继续保守成规,情况就会恶化,那就必须作出新的决策。遇到至关重要、稍纵即逝的新机会来临,也必须立刻作出新的决策。

   费尔担任贝尔公司总裁期间,许多人都看到了公司有被政府接管的可能。也都在力图挽救,但方法只是就事论事———有的反对这项或那项政府法案,有的反对这位国会议员和拉拢那位国会议员……只有费尔了解,这类办法肯定不能挽救公司的颓败,必须采取根本的办法,创造一个新局面,并最终建立了一种“公众管制”,避免了公司被政府接管。

   决策的反面是不作任何决策。我们问自己:“保持现状,会有什么后果?”如果答案是:“不会有变化。”那我们又何必横生枝节?

   了解这层道理的管理者恐怕不多。一位财务主管感到财务危机重重,大声疾呼要求降低成本,然而从小处来降低成本,即使有成果,也微不足道。举例来说,他发现某一部门“多”用了两三位老职员,于是叫嚷裁员。别人说那两三位老职员已届退休之年,予以解雇未免不近情理,但他不听。这次事件过后,公司同仁谁也不记得他当初挽救了公司;大家只记得他公报私仇,说他跟两三位与他合不来的老职员作对。

   其实,2000年前罗马律法就曾说过:“行政长官不宜考虑鸡毛蒜皮之类的事情。”直到今天,我们的决策者还需要好好学习这句话。

   我们的问题,多是如何改进,而不是如何做真正的变革和创新。对这类问题,虽不作新决策我们同样能够生存,但有了新决策,情况也许会变得更好。

   在这种情形下,有效的管理者会作比较:作出新决策,可能有什么收获和风险;不作新决策又可能有什么损失。至于如何比较,只要遵循下面的两项原则就够了如果利益远大于成本及风险,就该行动。

   行动,或不行动;切忌只做一半或折中。

   做一次切除扁桃体或切除阑尾的手术固然是冒险,但如果只切除一半,不但治不了病,反将引起更严重的后果。同样,有效的决策者,会采取行动或不采取行动,而不会只采取一半行动。

   一切条件具备:规范已经清楚了,不同方案已经想到了,得失也衡量了。一切都已经一目了然,现在就只等着决策了。

   不幸的是,许多人到了这一步反而犹豫起来。决策者这才“恍然大悟”,原来决策那么难受,那么不容易。不但需要判断,更需要勇气。俗话说良药苦口;同样,我们不敢说所有的决策都会让人觉得痛苦,但实际上有效的决策执行起来往往会让人产生不愉快的感觉。

   到了这一步,有效的管理者绝不会说:“让我们再研究研究!”那只证明这位管理者缺乏胆识。没有胆识的人可能失败一千次,有胆识的人则只失败一次!

   面对“再研究研究”的呼声,卓有成效的管理者会问:“是不是再做一次研究就能讨论出新方案来?即使研究出新的方案,它是不是一定比现有的方案好?”如果答案是否定的,那么管理者就不需要再去做任何研究,他绝不会因为自己的优柔寡断再去浪费别人的时间。

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