【IT168 技术文章】
教科书上说,决策需寻求“意见的一致”。有效的决策者,却常常故意不遵循教科书里的原则,有意“制造”互相冲突的不同意见。
反面意见的积极意义
为什么该有反面意见,主要有三项理由。
第一,反面意见保护决策者不致沦为组织的俘虏。
在一个组织中,所有人都有求于决策者,都希望主管的决策对自己有利。惟一能突破这一陷阱,使决策者不致成为某一方俘虏的办法,就在于引起争辩、掌握实据和经过深思熟虑的反面意见的砥砺。
第二,反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”。决策时只有一种方案,别无其他选择,与赌博何异?如果在决策过程中有若干方案可供选择,则决策者进可攻、退可守,有多方思考和比较的余地;反之,决策人就只有背水一战了。
1914年,德国的舒利芬战略计划的决策失败很有代表性。原计划到了紧要关头,被发现走不通了。实际上战略制定的前后25年中,德军参谋本部从没有想到增拟另一套计划,将全部力量都耗在研究舒利芬计划的细节上。因为德军始终没有第二套战略方案,所以只好苦撑下去,走一步改一步。
罗斯福总统的故事正好相反。在他就任总统之前,竞选中提出的计划是以19世纪传统的国际经济理论为基础的。但是同时,罗斯福还有另一批后来被称为“智囊团”的人才,专门研究“替代方案”。罗斯福总统在1932年11月当选,第2年3月就职。谁知道就在这短短的4个多月中,国际和国内经济都一落千丈。在当初的正统经济计划行不通的时候,他立刻胸有成竹地提出了第2套计划。如果罗斯福当初没有另一方案,恐怕他肯定会像德军参谋本部一样,迷惘而不知所措。
第三,反面意见可以激发想象力。纯粹为了某一问题去找答案,并非必需想象力;但一位管理者处理问题时,通常“不确定性”极高,需要有“创造性”的解决方案来开创新局面。缺乏想象力的管理者不可能从另一个不同的、全新的角度去观察和理解。
想象力需要被激发后才能充分发挥出来。不同意见,特别是那些经过缜密推断和反复思考的、论据充分的不同意见,便是激发想象力的最有效的因素。
一个老故事说,维多利亚时代南海某小岛的一位岛民前往西方旅行,归来后畅谈他在西方所看到的“奇迹”———西方人的家中竟没有水喝。可是西方人家中是否真没有水呢?那只是因为西方国家用的是自来水,用水时需打开水龙头。但这位岛民在西方旅行时,谁也没有告诉他扭开水龙头即可有水。
每次我听到这段故事,就会联想到人的想象力。想象力正像水一样,必须扭开“水龙头”才会流出。而激发争辩的“反面意见”,正是想象力水管的水龙头。
好的决策,不是从“众口一词”中得来的。据说,通用汽车公司总裁斯隆曾在一次内部高层会议中说:“诸位先生,在我看来,我们对这项决策已经有了完全一致的看法了。”出席会议的委员们都点头表示同意。但是他接着说:“现在,我宣布会议结束,这一问题推迟到下次开会时再行讨论。我希望下次开会时能听到相反的意见,只有这样,我们才能得到对这项决策的真正了解。”斯隆作决策从来不靠“直觉”,总是强调必须用事实来检验看法,懂得正确的决策必须建立在各种不同意见充分讨论的基础上。
激发反对意见的高招
在美国历史上,每一位有效的总统,都各有一套激发反对意见的办法,以帮助自己从各种角度去了解事实,作出有效的决策。据说华盛顿最不愿见到冲突和争辩,希望有一个意见一致的内阁。但实际上华盛顿在处理重要问题时,常分别去征求汉密尔顿(华盛顿时代的财政部长)和杰斐逊(美国第3位总统)的意见,以便取得不同的意见。
最懂得运用不同意见的美国总统,当首推富兰克林·罗斯福。每次遇有重大事件时,他总是约请他的一位助理,说:“你研究一个问题,但是请你保守机密(罗斯福当然知道,他请助理‘保守机密'',必然会使这个问题很快传遍华盛顿)。”然后他再约请另外几位助理,明知道这几位助理一向跟第一位助理意见不同,但也同样嘱咐他们去研究那同一问题,而且也同样要求他们“保守机密”。这样,罗斯福就能搜集到各种不同的意见,也可以从各种不同的角度去看一个问题。当然,罗斯福这样做,他自有把握不会被任何人的意见所困。
罗斯福这一手,曾经遭到内政部长伊基斯的激烈批评。然而,罗斯福自有他的看法,他认为身为美国总统,主要任务不在于维持政权,而在于作决策———而要作出正确的决策,最好的办法就是仿效法院的判案方法,从两边的辩论中去求取事实真相,使全部有关的事实都能摆在法官面前。