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项目陷困境 丢盔弃甲OR浴火重生?

五措施力保项目新生

  经过多次反复的讨论,公司决定项目重新启动。为了保证重新启动的项目能顺利进行,陈江决定通过以下几个方面开展工作:
  
  (1)重组开发团队,提高团队士气
  陷入困境的开发团队都会有一个明显的特点,就是人心涣散。因此在重组开发团队时,第一步就是明确各成员的工作职责,建立起顺畅的沟通通道。如果项目团队士气低落,项目经理应要花较多的精力去关心处于疲惫状态的开发人员,注意人员流失,最好能主动缓解项目成员的压力。在重组团队时,还应考虑项目原有的人员配置是否合理,了解各成员的作用,哪些成员是对项目是有利的,哪些成员是“鸡肋”。必要时应注入新的力量,以提高团队的活力。
  
  (2)制定切实的目标,控制项目需求变更
  需求管理始于范围定义,当项目经理未能在项目范围上做到先发制人,问题就会接踵而至,因为范围变更常常会涉及到成本上升和延长时间。所以,陈江决定要吸取教训,从实际需求出发做好项目规划,明确项目目标,不再轻易修改需求范围,以避免频繁的修改影响开发进度。
  
  (3)制定严密的实施计划
  “凡事预则立,不预则废”。陈江认为关键之一是:根据实际情况权衡客观需要和主观可能,制定新的可执行的计划,抛弃一切不切实际的幻想。同时,他还强调这个开发计划应该真正地被各方人员接受,要把它树为今后开发活动的标杆,严格执行而不只是形式上写写。
  
  (4)加强开发里程碑的审核和控制
  开发里程碑方法是将软件开发分成若干个子阶段的项目管理方式,其中一个重要功用是在各子阶段之间预留缓冲时间。使用缓冲时间可以在项目实际执行进度和预计进度之间取得平衡,有助于开发项目适应意料之外的事件。例如缓冲时间可以用于弥补进度延误,使进度计划不至于长期失效。因此,在项目每个关键点设立里程碑,对前一阶段的工作进行严格的审核和评审,能保证前一阶段出现的问题不会被传递到下一阶段,同时通过对里程碑进行有效的控制也可以保证项目质量和项目进度。
  
  (5)评估潜在风险并制定预防措施
  在项目重启后,要对项目中可能存在的风险进行仔细分析,制定比较周密的风险防范机制,大力降低项目过程中出现的风险。通过对陷入困境项目的总结和吸取深刻的教训,陈江明白到软件开发项目管理不只是一种技术,还涉及到许多方面的因素,只有齐心协力,项目才能浴火重生。

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