三、基于专业分工的项目资源动态调度
在软件项目失败的原因中,项目组织和人员的问题占到40%以上。因此,对项目资源的有效组织和调度是十分重要的。对于软件企业来说,最重要的资源莫过于人力资源,要在项目中充分组织和调度人力资源,需要做好以下两点:
1.实现人力资源的“分类分级”管理
由于没有对人力资源做到专业分工基础上的动态调度,大量企业的人力成本难以降低,项目组织运行的效果也难以保证。由于软件行业竞争的加剧,降低项目成本成 了当务之急,而降低项目所占用的人力资源成本更是重中之重。目前,许多软件企业对项目人力资源的使用可以用“5个人干3个人的活,拿5个人的钱”来概括。 要想改变这一点,做到“3个人干5个人的活,拿4个人的钱”这种理想状态,有效的办法是实现人力资源的“分类分级”管理。中创软件采取的“分类分级”是指 将企业员工划分为需求分析员、系统分析员、设计人员、编码人员、测试人员和QA等,并界定其不同的等级,能够做到可以测量出不同类型、不同层次的人员的小 时价格。这种价格是制定项目人力资源预算和成本控制的基础。目前,很多企业强调“复合型人才”,这容易产生一个误区。在许多软件企业的项目中,有相当多的 人既做设计又做编码还做测试,这不仅使项目的运行效率低、出错率高,也使项目的人力成本提高、人员还不满意。合理的方式是在专业分工、“分类分级”的基础 上,通过有效的项目团队组织机制将各类人员集成起来。
2.实现人力资源的动态调度
众所周知,有多种项目的组织方式。只有既能聚集于项目目标的实现,又能充分、有效调度企业资源的项目组织方式才是合理的。项目组织是一种临时性的、动态的 组织,由于它不应该有冗余人员,因此,资源调度的有效性基于资源调度的动态性,理想的状态是“需要的时候,需要的人能来;不需要的时候,不需要的人能 走”。企业能做到这一点,必须要有两个条件:人员已经“分类分级”,以及企业的各职能部门成为“资源库”。实践表明,“分类分级”和动态调度将能使软件企 业在项目实施过程中提高效率、降低人力资源的结构性成本和提高员工的整体满意度。
四、基于可视化工具的项目监控
项目管理的指导思想在于不仅关注项目的成果,还要关注项目的过程。调查表明,在75%的软件企业处于开发流程的混乱状态,超过50%的软件企业需要改进其 配置管理,大约有60%的软件企业遭受着不同程度的质量保障体系的困扰。对项目过程控制的忽视,将导致项目范围的蔓延等项目风险的增加。要做好对项目过程 的有效监控,需要做好以下两点:
1.项目过程的监控要做到可视化
项目管理是一种典型的系统管理,也是一种典型的变化管理。项目过程控制的目标在于对项目成果(包括中间成果)的可预见、项目资源的可调度、项目问题的可追溯、项目组绩效的可评价等几个方面。
2.要形成企业范围的数字神经系统
要做到项目过程控制的可视化,必须借助于项目管理的工具。有很多项目管理的方法和工具,如WBS、网络图、甘特图等方法以及Microsoft Project等工具有助于可视化。然而,这些方法和工具大多为单个项目服务的,要在整个企业范围内做到这一点,需要开发专门的可视化项目管理数据平台。
五、着眼于提高企业项目管理整体能力的知识管理
与国际先进的软件企业相比,我国软件企业普遍不重视对知识的管理,企业项目的成功度过多地依赖于项目经理,项目管理的水准是项目经理的水准,而不是企业的 水准。软件企业属于知识型企业,其无形资产能够占到总资产的70%以上,管理无形资产的能力将成为软件企业的重要竞争力。企业的无形资产包括两大部分:一 部分是企业形象,另一部分是企业能力。软件企业形象的树立靠的是成功的案例(项目),而企业能力包括属于企业的知识和属于员工的才干两方面。对于企业能力 的管理是要尽可能将员工的才干转化为企业的知识,并提高这种知识水平。