【IT168 技术文章】
记者:甄博士,我们注意到在今年五月份的“第二届中国项目管理国际会议”和十月份的“第三届中国项目管理发展高峰会”中,您都有精彩的讲演。您能否就中国IT项目管理的现状和问题,谈谈个人观点。
甄博士:非常高兴接受你们的采访,与国内项目管理人士分享我在项目管理,特别是IT项目管理方面的体会和心得。
首先IT项目管理是IT项目的管理。IT(信息技术)应用几乎涉及所有行业,从金融、电信、交通,到制造、流通、政府部门等。一方面,作为应用IT的企业,需要管理好自己的IT项目,而几乎所有这些企业都会有IT项目的执行,所以IT项目管理成为这些企业战略的一个组成部分。另一方面,有众多IT服务厂商,为这些企业客户提供了IT产品和IT项目的服务,从厂商的角度,也需要管理好这些IT项目。
其次,IT项目管理有自己的特点。IT项目管理不是简单的“IT+项目管理”,IT项目与传统项目相比,弹性大,反映在两个方面,客户应用IT的目标的弹性和项目成员工作产出的弹性。IT项目多涉及以知识和智力相结合的软件应用,在项目管理中要重点把握知识的产出、转移和接受,以及由此产生的项目成本。
记者:为什么IT项目管理如此受到追捧,对企业和个人的发展机会有何影响?
甄博士:IT在整个社会活动中扮演着越来越重要的作用和角色。特别是在企业的实践活动中,成为其战略中不可缺少的一个组成部分。下图说明了IT支持企业业务过程的四个发展阶段。今天,无论从企业到社会,IT无处不在。
对于应用IT的企业来讲,IT项目的管理可以采用战略项目的管理模式。IT项目是企业IT战略的一个组成部分,但不是其业务的主体,企业通过IT项目提高效率,更好地完成其核心业务工作,例如银行、电信运营商。
对提供IT服务的企业来说,IT服务项目就是其业务的主体,这类公司多为项目驱动型企业,通过项目来开展业务,例如,IBM公司的全球服务事业部, HP公司的咨询与集成服务事业部,联想IT服务事业群(已被亚信并购),神州数码IT服务集团,其他大大小小的IT系统集成商。这些企业需要建立以项目管理为核心的企业运营管理体系。
中国作为发展中国家,进一步加强信息化建设,是我们国家的发展策略。信息化建设,将是持续的大量的投入,并以IT项目的形式进行。无论是应用IT的企业,还是提供IT服务的厂商,都必须重视IT项目管理,加强IT项目管理。IT行业,还将是朝阳行业,是个人择业的理想选择,特别是IT项目经理,更是翘楚中的翘楚。
记者:虽然近年项目管理的应用在我国越来越普遍,越来越得到重视,但还有些人对项目管理存在模糊的认识,或者只看到一些表象,您认为项目管理到底是什么?其难点在哪里?……
甄博士:项目管理不单单是有了一个项目,派一个项目经理去执行项目。
项目管理提供了一种结构化的工作方法,或者是一种工作模型,是通过对大量项目实践进行总结而建立的,并能够有效保证实现项目的目标。
作为结构化的工作方法,项目管理不仅要有项目的执行,更关键的是项目的决策,特别是项目的立项和计划。项目管理强调计划。中国有一句古话:凡事预则立,不预则废。管理要解决的问题,就是面对不确定性,得到预期的结果。项目管理也是同样的道理,通过项目管理,控制项目中的不确定因素,最终得到项目预期的结果。
然而中国IT项目管理在计划方面仍然存在相当的问题。第一中国文化强调灵活多变,天然对项目管理文化是一种挑战,这种文化,有利于一个人的生存,却不利于集体合作。第二整个社会的项目管理环境给项目管理带来了挑战。有很多企业的IT项目在制定目标和计划时,没有充分考虑IT应用的基础和实施方案的可行性,同时为该企业提供IT服务的厂商也迁就客户,没有按照规范的项目管理过程来提供服务。项目中必然出现很多问题和冲突,甚至导致项目失败。我在一家企业做项目内训时,项目经理形象地称他们的项目管理是“四拍”过程,领导“拍”脑袋决定项目,“拍”下属肩膀分派项目,下属只好“拍”胸脯执行项目,在项目中左突右冲,项目失败,下属“拍”屁股走人。
所以作为项目经理人,或者负责企业项目管理方面的领导,要充分理解项目管理的结构,同时又要面对中国项目管理的环境,来把握怎样在实际工作中应用项目管理。
记者:现在很多人在谈组织的项目管理,如何看待IT项目管理和企业管理的关系?
甄博士:项目管理不单单是项目经理要考虑的问题,更应该是企业管理者要考虑的问题。在一个企业做内训时,企业的高管人员说,我们的员工参加了项目管理培训,在培训过程中,大家觉得项目管理非常有道理,情绪很高,可是回到工作中时,就泄了气,项目管理的应用无从下手。
项目管理不是单单让项目经理更能干,把项目管理好;而是向上,要求企业的管理者,掌握企业项目管理的本质,打造一个支持项目管理的企业运行环境和基础,让项目经理发挥作用。无论是企业领导还是项目经理,都希望项目的成功,我认为一个项目的成功,30%靠项目经理的能力,70%是企业的项目管理的制度和环境。一个出色的项目经理,项目管理的意识很强,积极采用项目管理的模式开展工作,并有效地完成工一个项目的成功,30%靠项目经理的能力,70%是企业的项目管理的制度和环境。一个出色的项目经理,项目管理的意识很强,积极采用项目管理的模式开展工作,并有效地完成工作,即使在项目管理并不成熟的企业环境中,有时也是可以取得很好的成绩的。作为企业领导,要的不是某一个项目的成功,而是企业所有项目都要成功,项目管理成功是必然而不是偶然,将出色的项目经理这种个人能力,固化成企业的竞争力,就需要建立企业的项目管理体系和运作机制。
记者:虽然近年项目管理的应用在我国越来越普遍,越来越得到重视,但还有些人对项目管理存在模糊的认识,或者只看到一些表象,您认为项目管理到底是什么?其难点在哪里?……
甄博士:项目管理不单单是有了一个项目,派一个项目经理去执行项目。
项目管理提供了一种结构化的工作方法,或者是一种工作模型,是通过对大量项目实践进行总结而建立的,并能够有效保证实现项目的目标。
作为结构化的工作方法,项目管理不仅要有项目的执行,更关键的是项目的决策,特别是项目的立项和计划。项目管理强调计划。中国有一句古话:凡事预则立,不预则废。管理要解决的问题,就是面对不确定性,得到预期的结果。项目管理也是同样的道理,通过项目管理,控制项目中的不确定因素,最终得到项目预期的结果。
然而中国IT项目管理在计划方面仍然存在相当的问题。第一中国文化强调灵活多变,天然对项目管理文化是一种挑战,这种文化,有利于一个人的生存,却不利于集体合作。第二整个社会的项目管理环境给项目管理带来了挑战。有很多企业的IT项目在制定目标和计划时,没有充分考虑IT应用的基础和实施方案的可行性,同时为该企业提供IT服务的厂商也迁就客户,没有按照规范的项目管理过程来提供服务。项目中必然出现很多问题和冲突,甚至导致项目失败。我在一家企业做项目内训时,项目经理形象地称他们的项目管理是“四拍”过程,领导“拍”脑袋决定项目,“拍”下属肩膀分派项目,下属只好“拍”胸脯执行项目,在项目中左突右冲,项目失败,下属“拍”屁股走人。
所以作为项目经理人,或者负责企业项目管理方面的领导,要充分理解项目管理的结构,同时又要面对中国项目管理的环境,来把握怎样在实际工作中应用项目管理。
记者:现在很多人在谈组织的项目管理,如何看待IT项目管理和企业管理的关系?
甄博士:项目管理不单单是项目经理要考虑的问题,更应该是企业管理者要考虑的问题。在一个企业做内训时,企业的高管人员说,我们的员工参加了项目管理培训,在培训过程中,大家觉得项目管理非常有道理,情绪很高,可是回到工作中时,就泄了气,项目管理的应用无从下手。
项目管理不是单单让项目经理更能干,把项目管理好;而是向上,要求企业的管理者,掌握企业项目管理的本质,打造一个支持项目管理的企业运行环境和基础,让项目经理发挥作用。无论是企业领导还是项目经理,都希望项目的成功,我认为一个项目的成功,30%靠项目经理的能力,70%是企业的项目管理的制度和环境。一个出色的项目经理,项目管理的意识很强,积极采用项目管理的模式开展工作,并有效地完成工一个项目的成功,30%靠项目经理的能力,70%是企业的项目管理的制度和环境。一个出色的项目经理,项目管理的意识很强,积极采用项目管理的模式开展工作,并有效地完成工作,即使在项目管理并不成熟的企业环境中,有时也是可以取得很好的成绩的。作为企业领导,要的不是某一个项目的成功,而是企业所有项目都要成功,项目管理成功是必然而不是偶然,将出色的项目经理这种个人能力,固化成企业的竞争力,就需要建立企业的项目管理体系和运作机制。