三、项目执行过程
执行过程即协调人力和其他资源,执行项目计划。
在此项目的执行过程中,人力、采购、布线、安装、调试等过程都比较顺利。但是客户试运行的时候就出现了软件功能偏差。因软件功能模块是按餐厅的标准化管理编写的,而针对此餐厅的管理方法,就有了不满足的地方。于是,客户要求我们对软件进行改动。虽然当时合同签定是按软件标准化功能签的,但是合同中并没有规范出我们没有义务对软件功能进行修改,再者客户以不满足他们需求、拒付项目款等手段强迫我公司对软件进行改动。至此,双方在意见上出现了分歧,双方进行了艰苦的谈判,最终以我们屈服告终。在执行此项目过程中,我们先后对软件进行了帐单打印、传菜打印、触摸屏点餐登录方式等数十次改动。虽说最后客户比较满意,但是我们为此浪费了大量的人力物力,损失了部门利润。
造成此后果最大的原因我觉得有如下三点:1、对客户需求细节了解不够;2、对项目风险预知不够;3、没有明确项目范围,致使我们在项目实施中损失了一部分利润。值得幸运的是此项目在以后的过程中没有再出现其他问题,还是比较顺利的验收了。
四、项目控制过程
项目控制过程即监控项目按计划实施,必要时采取纠正措施。控制过程主要包括进度控制、成本控制及质量控制等。
1、项目进度控制
项目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期的将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。其内容包括:对造成进度变化的因素施加影响,确保得到各方认可;查明进度是否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合,并且贯穿于项目的始终。
2、项目成本控制
项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟订的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行比较、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。项目成本控制是以项目各项工作的成本预算、成本基准计划、成本绩效报告、变更申请和项目成本管理计划为依据;以成本变更控制系统、绩效测量、补充计划编制和计算机工具等方法进行的。
3、项目质量控制
项目质量控制即在项目实施过程中监督项目质量的一种活动。很多公司认为公司的职员对质量问题负责,而并不是管理层的责任,这种看法是错误的。全面质量管理强调追求顾客满意、注重预防而不是检查,强调管理层对质量的责任以及全员参与,持续改进。质量控制是以工作结果、质量管理计划和操作定义和检测列表为依据。
在实施此餐饮管理系统过程中,公司本着对客户负责、对自己负责的原则,对项目进度、项目成本和项目质量都进行了有效控制,除软件修改外,其他过程基本上都按预定计划完成了。
五、项目结束过程
1、项目结束
项目结束时,项目经理要将最终系统方案提交给用户,完成项目所有的提交件,收集项目全部信息并结束项目,完成或终止合约,签署项目结束的相关文件。
会议
项目结束时,依然要开会,主要有七大主题:技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目计划与控制、项目沟通、识别问题与解决问题、意见和建议。同时也要总结经验教训。
3.客户满意度
项目团队得到客户满意评价的最好方式,是向客户提交一份项目满意程度调查报告,从客户那里得到好的反馈,作为公司项目成功完成的案例证明。、
完成此餐厅餐饮软件管理系统之后,我们将供货明细,操作文档、软件说明书、最终系统设计方案连同系统运行实物全部交付客户,并对系统进行了三个月的试运行,最终双方愉快地签署了验收合同,客户也高兴地将一次性将余款付清。至此,此项工程圆满结束。
其实这五大过程组只是项目管理中的过程,并没有明确的阶段和时间。也就是说是针对项目管理中实现各领域有效管理的过程。而非项目从开始到结束的过程。
所以说,要想对项目进行有效的管理,《计算机信息系统集成项目管理实践》中五大过程组将是我们管理项目的有效方法之一。推行计算机信息系统集成资质考核及培训,会推进我们山西计算机信息系统集成项目管理的水平的提高,提高我们计算机信息系统集成的实力和效率。