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项目和组合管理技术解析

    作为PPM技术的领域重要供应商,HP软件所采用的PPM方法遵循自上而下地计划与自下而上地驱动实践的结合。HP PPM Center能够实现对需求收集、资源分配、项目执行等环节的统一、可视化管控,并提供强大的工作流引擎,帮助企业实现项目生命周期的管理,同时该软件还支持与微软Project的双向集成。HP的Vishria认为,“PPM+ITSM”的模式是IT管理的更高境界,两者以需求采集和服务水平管理为切入点,为企业构筑完整的服务生命周期循环。

    美国Constellation Energy集团为了满足Sarbanes-Oxley法案开始部署PPM,同时该集团还认为,企业必须更严格地对项目管理流程进行约束,并确保IT项目符合业务预期。该集团的相关负责人说:“我们希望更现实地设定项目的范围,取得项目按时、按预算完成的更高的成功率。”作为一位前Mercury的客户和老HP用户,Constellation Energy希望实现项目管理数据与从HP购买的质量测试与IT服务管理产品的直接集成。基于这种集成,企业将获取一种掌握所有重要IT活动的一站式视图,通过对服务台、服务目录和项目管理的整合,实现IT需求的汇总。

    结合自身需求,Constellation Energy选择升级到HP PPM Center 7.5版本。该公司添加了其项目管理软件与HP Service Management Center之间的集成。通过这些集成,IT经理可以看到业务变化可能给下游IT环境造成的影响,项目团队将获得对应用或服务生命周期的可见性,来更好地理解资源是如何被使用的。

     “企业在PPM领域的实践不一定非得开始于商用工具软件,借助手工的方法,用户同样可以系统地收集业务需求,定制IT项目规划。”Vishria说。不过他也指出,专用PPM工具的价值在于,它能够让上述的过程变得更加高效和自动化。在PPM部署的时机选择方面,Vishria认为,企业在完成事件管理、问题管理、变更管理、配置管理等核心流程的构建后,就可以选择引入PPM,此举将帮助企业从源头驱动服务的改进。

    产品多样应用刚起步

    PPM应用虽然刚刚升温,但这一细分领域早已云集了不少知名软件供应商,例如前面提到了Compuware和HP,以及其CA、IBM、Innotas、LiquidPlanner、Planview和Primavera等软件公司。

    事实上,同属PPM产品家族的软件在功能方面各有所侧重,往往是从软件厂商的原有优势中承袭而来。例如,Compuware的解决方案贯穿需求管理、项目管理等环节,支持用户在项目进程中对需求基线进行调整;HP的PPM技术来源于其对Mecury的收购,其包含面向资产、项目、投资、需求等对象的管理模块,专注于从财务、ROI(投资回报)的角度管理IT。而除大厂商的整体PPM解决方案外,一些新兴厂商侧重在项目管理层面,注重强化其产品与微软Project的集成能力。

    谈到目前PPM在中国市场的推进状况,马怡骢认为,目前这一细分市场仍处在客户培育期。他指出,用户无法清楚地区分PPM和传统项目管理之间的区别就真实了反映了这一领域的发展现状。与此同时,PPM的实施效果与企业的IT管理成熟度密切相关。马怡骢指出,就现阶段的技术应用水平而言,PPM适用于那些运行着完整的项目管理体制,项目内部角色分工明晰,拥有良好的项目管理习惯的企业。目前,Compuware Changepoint PPM解决方案在中港台三地的物流、金融等行业已经拥有了一定数量的成功案例,而能源、电信、制造也是其推广的重点。

    另外,有分析人士指出,虽然现阶段很多企业认识到PPM在监测、审查和调整IT支出方面的实际意义,但大部分的用户仍处在观望阶段。造成这一局面的一个关键原因是,PPM的实施是一个相对复杂和长期的过程,它涉及大量的咨询、系统集成和业务流程变更的工作。为了建立某些可比较的审批流程,很多企业需要进行组织结构的改变。

    虽然困难多多,但PPM还是因其对IT项目交付质量与效率的贡献成为IT管理领域一个明确的应用创新方向。“PPM是IT治理框架的实现手段。”马怡骢说。“结合ITIL v3框架,PPM将为企业的流程管理演进提供战略层面的指导。”Vishria说。这些说法佐证了PPM在企业战略管理层面的价值。而在具体操作层面,PPM能够很好地让企业在维护成本和保证IT服务交付之间取得平衡,实现对IT投资的合理分配。

    事实上,就现阶段的用户需求而言,如何弥补业务需求和IT交付能力之间的落差一直是IT机构的最大困扰。过去十年间,企业的业务应用和IT基础设施都实现了大幅度的增长,但IT投资的增幅却是日趋平缓。IT机构需要尽快解决IT投资与业务目标保持一致的问题,PPM有助于协助它们迎接这一挑战。除此之外,作为项目管理的升级版本,PPM还能够在原本相互独立的IT规划团队和IT运营团队之间建立透明沟通的桥梁,从而让IT部门了解不同应用对业务运营的重要程度,对实现IT项目优先级的合理排序。

    『编看编想』

    凸显前端管理的重要性

    必须承认,PPM对于大多数的中国企业而言还是一个有些超前的新概念。但它的出现注定将为传统的项目管理方式带来变革。在过去,项目管理与财务管理、预算管理的内容相互独立,管理人员在对项目的规划、执行进行管理的同时,无法从企业战略层面对企业内的多个项目的重要性进行评估,各项目的ROI难于计算。PPM的价值体现在,它通过量化的价值计算方式帮助企业对IT项目实施的优先级进行定义,改变了以往IT项目审批、IT预算分配靠领导层“拍脑袋”决定的工作模式。

    从粗放到精细,PPM将给企业带来这样的改变。与此同时,PPM赋予企业用户的这种能力也将大幅改进企业在战略层面对IT项目实施的引导。目前,企业面临着应用能力重复部署、IT环境管理复杂化的难题。如何对IT建设进行合理规划?如何合理利用IT投资?处在整个IT服务生命周期前端的PPM将为用户提供决策层面的指引。而这样的指引让IT部门构建健康的项目资金链和管理链成为可能。基于PPM的流程管理支持,IT部门能够与业务部门形成良性的互动,提升IT对业务需求变更的应对能力。在IT与业务目标达成一致后,IT与业务的融合才成为可能。

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