IBM Lotus NaSS7.0.2 正式发布之时，向客户提供了实现的７大 SAP 功能。除了在 NaSS7.0.1 中已经实现的 5 种功能（联系人管理，时间报告，报告生成，休假和请假请求以及 SAP 工作流处理）外，NaSS7.0.2 在其基础上增加了自助式 HR 管理和会议安排两大功能。接下来将会详细介绍这两大功能在实际应用中的使用。
自助式 HR 信息管理包括员工自助式管理和经理自助式管理。该功能用于将个人员工信息从 SAP HR 系统中导入到 Notes 本地自助式管理数据库。该功能提供两种类型的模板：员工自助式管理模板和经理自助式管理模板。
如果用户是一个管理着多名员工的企业经理，需要基于经理自助式管理模板来创建相应的数据库。通过该数据库，用户可以很容易的通过 Notes 访问到存储在 SAP 系统中的个人信息和下属的各员工的员工信息。用户可在 Notes 中对数据库中的个人信息进行编辑并将信息更新到 SAP 系统中，但不能对下属员工的信息进行编辑。该用户还可通过该数据库创建个人批准的请假报告和提交工作时间报告，并且可访问到下属员工批准的请假报告和提交工作时间报告。
图 2. 经理自助式管理数据库
图 3. 下属员工信息视图
如果用户只是一个企业员工，则需要基于员工自助式管理模板来创建相应的数据库。该员工可通过 Notes 访问自己在 SAP 系统中的个人信息，并对其进行编辑。也可创建个人批准的请假报告和提交工作时间报告。
图 4. 员工自助式管理数据库
用户可对个人，公司，地址，家庭联系人等方面的信息进行更新，提交到 SAP 系统中去。也可通过手动触发或者代理的方式将 SAP 系统中的信息更新到 Notes 客户端来。
会议安排是 SAP CRM 系统中的一项功能，NaSS7.0.2 将此功能在 Lotus Notes 中实现，用户可通过 Notes 日历看到会议安排记录，并且通过邮箱中的 SAP 商业活动（SAP Business Activity）视图来查看相关的商业活动安排。该功能提供了 SAP CRM 系统中的商业活动安排和 Notes 日历之间的集成。其中商业活动安排时间跨度不超过一天的将在 Notes 日历中作为一个 appointment, 而时间跨度超过一天或者没有明确时间跨度的商业活动将在 Notes 日历中作为一个全天事件 (All Day Event).
图 5. SAP 商业活动安排在 Notes 日历中的显示
商业活动通常在 SAP 系统中创建，其相关信息会复制到 Notes 日历中。在 Notes 日历中创建的商业活动是不能复制到 SAP 系统中去的。
在邮箱的 SAP Business Activities 视图中可看到商业活动记录文档。用户仅能对那些域值不是来自 SAP 系统中的域进行编辑。
图 6. 邮箱文件中的 SAP Business Activities 视图
- 时间报告
- 报告生成
- 休假和请假请求
- SAP 工作流处理
- 联系人管理
