了解这些功能
Lotus Notes access for SAP solutions 的功能开箱即用，构建在邮件和日历的熟悉的 Notes UI 之上。
时间报告
您可以直接从 Notes 邮件和日历向 SAP 报告可支付或可分配的时间。在日历中，Lotus Notes access for SAP solutions 向名为 Time Recording 的日历项表单添加了一个新的区段。当您选择该区段时，它会为数据的输入、编辑或选择显示字段，这些数据包括与会议和约会相关的持续时间和成本中心代码，见图 1。
图 1. Notes 日历中的 Time Recording 区段
为了记录不与日历项相关的时间和管理时间报告，在 Mail 数据库中有一个新的 SAP Time Entries 视图。该视图显示当前的时间报告、会启动时间输入表单的按钮以及一个向导，该向导帮助您管理时间报告的编辑以及向 SAP 提交时间报告，见图 2。
图 2. 时间报告
利用该向导，您按日期范围和其他条件选择一组时间报告文档。您可以在向 SAP 服务器提交之前，对所选的记录进行编辑。
请假请求
Leave Request 表单可以通过日历（在这里是一个视图操作）或者 Mail 数据库的 Create 菜单提交到 SAP。您设置请假期间的日期，从 SAP 填充的列表中选择一个类型代码，并输入对此进行批准的经理。提交请求会创建一个工作流，即将请求期间的日历项标志为不确定，并将请求递交给经理进行批准。经理将看到一段时间内所有未解决的请假请求的一个概览，并对请求作出批准或拒绝。经批准的请求被记录到 SAP 中，向员工发送一个通知邮件，日历项被更新。
联系人管理
使用 Lotus Notes access for SAP solutions，您可以从 SAP HR 和 CRM 系统查看联系人信息，并将信息导入您的 Personal Address Book。一个新的 Add SAP Contact 对话框允许您按姓名、公司、城市或其他条件搜索 SAP 联系人，无论是客户还是同事都包括在内，见图 3。
图 3. Add SAP Contact 对话框
当选择了一个联系人之后，Lotus Notes 就会创建一个新的 Contact 文档并从 SAP 导入联系人信息，文档在左上角显示一个图标（见图 4）指出联系人记录的来源。尽管您可以在文档中添加或编辑信息，就像任何其他地址簿项一样，但是这些更改不会写回到 SAP 中。
图 4. 新 Contact 文档
报告生成
SAP 提供广泛的报告，这些报告可以按需运行或者安排来以后由具有适当权限的用户创建和递交。每个报告又可能具有很多变体（一个变体是保存的一个在运行时应用于报告的修改项的集合）。具有适当 SAP 特权的任何 Notes 用户都可以从 Mail 数据库中的 Tools 按钮菜单生成报告，见图 5。
图 5. Request SAP Report 菜单选项
Request SAP Report 对话框允许您看到可用的报告变体并选择一个以立即生成它。或者如果所访问的 SAP 服务器支持预定的报告创建，那么该对话框还会显示用于输入安排信息的控件和字段。
工作项处理
通过向 Mail 数据库添加了一个新的视图 SAP Work Items，Lotus Notes access for SAP solutions 提供了一种易于查看 SAP 工作项队列的方式。视图中的一个按钮通过查询 SAP 服务器刷新当前工作项列表。当找到新的工作项时，工作项中的数据就被复制到 Mail 数据库中的新文档并显示在该视图中。操作按钮允许您更改工作项的状态。当工作项上需要附加的工作时，SAP 客户机就被启动，工作项被打开。
