重视分配，管好人员设备和资金资源  

　　人员、台班设备和资金是项目经理关心的另一个重要议题。您每时每刻都在考虑着在项目的每个阶段需要多少技工、小工？需要多少运输设备？需要多少资金？Project 2000也为您考虑到这些问题。它把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班设备和材料、资金等抽象化为"资源"。"资源管理"是Project 2000的第二项重要内容。它能帮助您管理好如下的事项：

    帮您建立起来资源库，让您使用起来非常顺手。 

　　自动检查资源在分配过程中是否有"冲突"发生。由于您在为任务分配资源时是按照实际需要分配的，并没有把注意力放在是否在某段时间内会超出资源实际拥有量，因此，冲突经常发生，Project 2000根据每个任务的资源使用情况计算整个项目的资源需求曲线，自动指出"超负荷分配"发生在那些任务上，帮助您分析调整。Project 2000能够帮助您自动进行资源平衡。

　　Project 2000自动为您排出每个资源承担的任务上的日程、工作量和成本表。对于时刻处在变化之中的项目计划来说，由人工来统计资源在整个项目中的安排日程是一件非常烦琐的事情，但Project 2000却能提供完善的清单。Project 2000提供的"资源使用状态"视图，逐个资源列出他们承担的任务、在每个任务上工作的日期、人数、工作量、费用、累计工作量和累计费用等等。

　　您经常需要从项目评价的角度看看项目运作的情况，"挣得值法"是国际上通用的评价方法。Project 2000早已为项目、为任务、为资源计算投入/产出分析指标作好了准备，它为您计算：

　　BCWS 工作计划执行的预算成本
　　BCWP 工作已经执行的预算成本
　　ACWP 工作已经执行的实际成本
　　SV 进度差异--工作已经执行预算成本和工作计划执行预算成本差异
　　CV 成本差异--工作已经执行的预算成本和实际成本差异
　　BAC 竣工时的预算成本
　　FAC 竣工时的预测成本

　　您只要用鼠标键选择相应的表格，就能看到这些指标的真实数据，对于每个运作情况做出科学的评估分析，不需要自己再做任何计算。

    从多角度描述项目－丰富的图表

　　为了管理好项目，您需要反映项目情况的各种图形，需要得到各种数据，需要各种报告，以便向领导或董事会汇报。这些事已经不再需要您亲自动手去画、去写，Project 2000不仅为您制定了计划，也为您提供了能反映项目全部状态的丰富的图形和文字报告。您需要什么数据它就能为您提供出来。

　　网络图 网络图是以描述任务关系为重点的信息，Project 2000本身提供了单代号网络图，这是与国际上接轨的。如果您习惯使用双代号网络图，中国科学院计算所、北京中科项目管理研究所为您开发了双代号网络图处理系统AonAPlot。在Project 2000的网络图上您可以选择任意5种任务信息进行显示。通过选择不同类别的信息，您可以建立基本信息网络图、基线网络图、跟踪网络图、费用网络图等等。

　　横道图 横道图是以表述任务时间关系为重点的信息。Project 2000把横条图和表结合在一起，使得您既能以图形方式形象地查看任务信息，又能看到具体的数据，便于理解项目。横道图上可以显示出工序的关系线。由于此特性的存在，在查看横道图时，不仅能看出每个任务的开工、完工时间，而且能够知道任务的紧前和紧后工序，就像在网络图上工作一样。 可以把工序信息直接显示在横道条的四周。减少了需要经常把横道条和任务名称一一对应的麻烦，使您把注意力集中在分析重要信息上。横道条上可以把每个任务的基线计划、当前计划、实际计划、完成百分比、时差同时显示出来，便于进行综合分析。

　　资源图 资源图是以反映资源使用状况为重点的信息。Project 2000为资源分析和跟踪提供了８种图形，包括了资源方方面面的信息，它既可以显示单个资源的信息图，也可以显示全部资源的信息图。包括：

　　资源需求曲线图 资源在各个时间区段需求数量
　　资源工作量图 资源在各个时间区段的工作量数
　　资源累计工作量图 到某个特定日期为止，资源的累计工作量数
　　超分配工作量图 超出现有的资源强度的工作量数
　　资源已经分配的百分数图 资源的使用效率
　　资源当前可用工作量 为进行新的资源分配提供可供再分配的资源工时情况
　　成本图 各个时间区段的动态成本，费用在项目生命周期内分布情况
　　累计费用图 到某个特定日期为止，累计费用数
　　筛选技术使您迅速得到需要的信息

　　为您管理好项目，Project 2000准备了浩瀚的信息。这看起来是一件大好事。但是怎样从众多的信息海中把当前实际需要的信息抽取出来，确是一个现实的问题。Project 2000为您设置了"筛选器"，使用它，您可以随心所欲地把需要的信息过滤出来。Project 2000为您内置了多种筛选器，它帮助您建立各种文字报告，报告内容覆盖面广，您可以直接使用。它也为您提供了手段，您可以自己根据需要建立新的任务和资源的各种报告。系统内置的报告有：

    项目摘要报告 项目汇总报告

　　任务报告 未开始任务报告，正在进行的任务报告，已经完成任务报告，推迟开始的任务报告，马上开始的任务报告，进度拖后的任务报告，最高层任务报告，关键任务报告，使用某种资源的任务报告，超出预算的任务报告，本周进行的任务报告，本月任务报告，本季度任务报告，本年度任务报告，任务基本信息报告。

　　资源报告 预算报告，超强度分配资源报告，超出预算资源报告，资源工作安排报告，工作量报告，周（月，季，年〕现金流报告，挣得值报告，资源基本信息报告。

　　当您需要其中的任一报告时，只要您做一个选择，它就把报告给您打印出来。

　　Project 2000为您提供项目各个方面信息，使您的管理更高效有序。