外包项目中的Leader
1.6.3 秘密共享
作为Leader,你有机会了解一些下面的担当所不能了解的一些信息,比如说部门近期的规划,当前的发展格局等等。向担当“透漏”一些这样的信息,可以缩短Leader与担当之间的心理距离,给担当一种‘Leader把我当自己人’的感觉。
1.6.4 赞美
发现担当的确做的不错,要向他表示由衷的赞美,要说出来,不要憋在心里头。人都有渴望被赞美被认可的潜在愿望,但都不太愿意赞美别人,如果你试一试诚实的赞美别人,你会看到神奇的效果。
1.7 准备着承担所有的罪过
仗打败了,该杀的首先是将帅,而不是士兵。作项目也是同样的道理。
任务是Leader分配下去,实际实现是由担当完成的,但是一旦出现错误,Leader必须承担所有的责任。Leader必须有这样的心理准备。Leader不用插手细节问题,时间是宝贵的,应用到刀刃上,“规划-监控-支援”就是Leader的任务。规划要周全细致,监控要收集指标作好剖析采取对策,支援要迅速到位。无论如何,项目开始前,Leader要有这样的意识和准备,一旦败了,自己承担所有罪过,不要企图把责任望担当身上推,如果担当有责任,那只能说明你这个Leader不会带兵,还不够成熟,比较稚嫩。
1.8 质量不是吹的,火车不是推的
什么是质量,这个问题应该问问可恶的日本小鬼子,把你做的东西和小鬼子作的东西比一比,你就知道什么是质量了。“严格,精细”就是质量。漫不经心,随随便便作个东西出来就是狗屎,不但把自己搞臭了,还把团队搞臭了。
前人说,师夷长技以制夷。给小鬼子作外包,也得这么干,虚心学习他们的长处,最后超过他们。这不是一个简单的过程,要费心,费力,要自省,自悟。所以说,质量不是吹的,火车不是推的。
把“严格,精细”这个理念根植到每个担当的内心深处。其实,这不只是一个工作态度问题,它是对一个人的生活,对自己的事业,对整个人生的一种感悟,一种提炼。仔细观察我们身边的员工,你会发现刚入司时,大家拿一样的工资,脸上挂着一样的笑容,并无多大差别。随着时间悄悄的流失,一些微妙的差距慢慢开始产生了。这背后到底是什么东西在作怪呢?上司交待下来一件很简单的事情要求提交一份文档,本来是一件没有什么技术含量的事情,最后提交上来的成果物确千差万别,谁是精品,谁是劣货,Leader了然入胸。Leader看的不仅是这么一份简单的文档,更多的是看到隐藏在文档背后的东西。如果上司交代下来的一份简单的文档你都不能认真对待,Leader还指望你干什么能让他比较放心呢?所以,“严格,精细”这种理念使人终生受益。所以,Leader一定要对担当严上加严,哪怕遭到担当的唾骂,也要严格要求。当多少年过去后,他们回过头来回顾这一段时光,他们不会恨你,相反,他们肯定会感激你教给了他使他一生都受益的东西。
1.9 响应担当反映的问题
失败的项目有个共同特点:前松后紧。因为要么有问题不报告,要么问题报告了却被搁置在一边,结果所有的问题累积到最后,苦不堪言。
担当有问题不反映,是Leader的错。担当反映了问题,Leader没有快速响应,更是错上加错。制作问题表分发,担当向Leader反映问题时,以问题表的形式提交,Leader一定要及时作出决策,安排下一步该怎么作。如果把担当的问题搁浅,必将后患无穷,这个Leader就是一个危险的家伙。对担当反映上来的所有问题作好记录整理(包括问题点,发生时间,级别,解决方案)并严格跟踪这些问题,直到彻底解决。Leader要敢于拍板。
1.10 培养忠诚的部下
一个伟大的将帅手下必定有一帮伟大的追随者。从高祖刘邦到领袖毛主席,概莫能外。他们率领自己的追随者,在历史的大舞台上,演绎着泱泱大中华几千年的文明和辉煌。当然,我们没有资格去和这些伟人相比,但是,即使我们如此平凡和渺小,我们每个Leader也有一个自己的小舞台,就是项目,舞台大小有别,但道理却是相通的。对于一个Leader来说,是不是带几个担当,热热闹闹的大干几个月,反反复复的加几个月的班,到时交活,完事拿钱然后项目组解散就万事大吉了呢?应该不是这样的。项目是死的,人是活的。把一个死项目完成不是什么难事,把一帮活人变成一个个金刚战士却是很难的。如果通过一个个项目能 把担当培养成本领过硬,忠心耿耿,能够同舟共济的追随者,这才是Leader永远的胜利,今天我们带领他们作一个小项目,明天说不定就会带他们参加一个更大一些的战斗。也许,对一个头来说,最有价值的东西就是他忠实的部下。只要有机会,就要努力为部下创造机会,他是你的部下,他的成功就是你的成功,这话不用你说,他心里自然明白。
1.11 Mail的回复
收到与项目相关的人发来的Mail,要迅速回复。发给日方客户的Mail,如果对方好久没有回复,一定要反复催促对方,不可拖延。
1.12 不要把项目搞的神秘兮兮
Leader应该和担当共享一些项目的整体概念。经常向担当作一些简单的说明。让担当不但明白自己在干什么,而且明白自己所干的这一块在整个构架内的地位和重要性。如果Leader动辄向担当保密一些东西,怕让他们知道,就会逐渐失去担当的信任,终将成为孤家寡人。
对于有些材料要么给每个担当都发一份,要么都不发,不要给有的担当发,有的不发。这样作的后果很可怕,这不是在培养部下,这是在瓦解自己的团队。
1.13 敢拍板
Leader要敢于拍板。下面的担当问你问题时,不要总说“我也不知道”,把这句话当成口头禅,不是好兆头,如果担当问的问题属于你的职责范围内,你不能用“我也不知道”来搪塞善良的担当,担当是很难认同一个优柔寡断的Leader的。
项目负责人有时候作某些抉择时,会询问Leader的意见。Leader离实际工作近,所以有时候比项目负责人更了解事情的真实状况,项目负责人既然问道你了,你就要基于你自己的判断,提供富有建设性参考意见,一味唯唯诺是,不敢实事求是,到头来项目作杂了,替死鬼还是自己。