现在有一个表可以存储项目日志数据，所以你可以创建一个窗体来协助项目团队输入数据。窗体创建的越简单，你的团队输入数据并且给你提供有价值的项目状态信息的可能性就越大。在Access中，可以使用设计管理器来帮助你创建窗体。Access允许你选择表来实现插入、更新或者查询，减少了书写复杂的SQL语句（数据库编码）来维护表的要求，并且可以让你对外观进行改变。

    从Access的主菜单上点击“窗体”然后选择“新建”。选择“设计视图”以及你想要得到数据的数据表；然后点击“确定”进入窗体设计。此时你可以使用“工具”菜单来添加和排列窗体上的对象。图A给出的是一个窗体的例子。

图A：Access窗体为团队成员在项目日志中输入信息提供了一个非常友好的用户方式。

　
    在项目周期中，项目团队的成员可以使用这个窗体来记录他们确定的问题和行为。随着项目日志记录中的问题得以处理和解决，项目日志也将成为项目进程中一段非常有价值的历史。

    项目日志报表

    在整个项目周期中，你可以创建大量的各种各样的报表来检查和分析项目日志数据。你也可以开发报表用于向用户提供或者管理层提供项目文档。

    下面考虑在团队会议期间使用一个标准的项目报表来检查情况。在有序记录和检查的基础上，重要的行动条款不会被错过或者被忽视。项目团队的成员可以使用日志中的信息，供本地或者远程的项目团队中的所有成员来交流问题。

    在创建窗体的过程中，使用设计管理器来实现报表的创建，通过设计管理器使得你能够在报表范围内拖拽对象。对于每个表中的数据将自动创建标签，但是它的名字可以很容易地实现更改，从而使其含义更为有意义。标题、页号、页眉以及页脚都可以添加进来，从而使得你的报表看起来更专业。

    要从Access的主菜单上建立一个报表，点击“报表”然后选择“新建”。选择“设计视图”以及你想要获得数据的数据表；然后点击“确定”进入“报表设计”。现在你可以使用“工具”菜单在报表的主题中添加对象并组织这些对象。图B给出了一个项目日志报表的例子。

图B：Access可以让你用一种很容易阅读的方式给出一个项目日志数据的报表。

　
    在一个数据库结构中维护项目日志数据可以让你很容易地创建报表，并且报表的内容是以项目团队的重要信息为基础的。这些信息包括：

    项目日志概要 项目行动、问题、风险以及变更要求等 项目文档（公开的和保密的问题百分比、以及变更需求问题的数量）

    作为创建Access报表的另一种选择，你可以简单的从你的项目日志中抽取数据放到Execl的电子数据表格中。

    采取行动

    现在是你收集所有用于记录各种不同的项目问题的纸张的时候了，你可以将他们合并到一个简单的Access数据库中。当你实现了这些的时候，你将会对面临的问题、未完成的行动条款以及项目风险有一个很好的认识。你将可以为你的项目团队、管理层以及客户创建有意义的报表，而且可以及时通知每一个人当前的项目状态。最后，你可以为你的合作者以及客户提供他们想要的文档。