如果你想节省大笔的开支,那么可以尝试采用刚刚发布的OpenOffice 3.0 beta版。OpenOffice是一套开放的office工具。和Microsoft Office类似,这个套件包括一个文字处理器、电子表格、演示程序、公式编辑器、绘图程序、数据制图应用、HTML编辑器以及文件过滤器(可以用于不同格式的导入和导出)。显然,OpenOffice.org包含了你需要的所有office套件。
虽然OpenOffice不像MS Office那样具有高端的性能和灵活的用户界面,但他的易用性刚好能满足你工作的需要。如果你所在的企业没有规定要用MS Office,在正式版发布之前,那么你可以认真考虑是否选择这款免费的办公套件。
OpenOffice 3.0 beta版发布后,使用者们也发现了一些漏洞。例如,假如机器突然死机时,之前输入的新文档无法保存和恢复。唯一的解决办法就是,在建立文档时先将它另存一份。
但该软件包括的6个应用程序打包下载只有147.9MB,与Microsoft Office相比,它纤巧了很多。
OpenOffice 3.0 beta的更新
如果你以前曾经使用过OpenOffice2.0,OpenOffice 3.0会非常容易上手。OpenOffice 3.0的整体界面和应用与其几乎相同,只做了很小的改动。工具栏图标是绘图样式,这种样式与Microsoft Office是不同的。如下图所示。

OpenOffice最重要的一个特性是,它支持即将发布的ODF1.2格式的Office应用程序,而且也可以打开在Microsoft Office 2007和Office 2008 for Mac中创建的文档。这意味着,这个办公套件对大多数人来说都可以使用。它也可以将文件导出到一个PDF文件。 当然,Mac使用者也会很高兴,因为它现在可以在Mac OS X上运行natively,而无需使用X11 。
在状态栏上,类似Microsoft Office 2007中那样,也有一个新的缩放控制,可以对某个程序进行个别的调整。总之,OpenOffice3.0无论是在绘图,还是在演示方面都有显著的提高,有助于使用者同时显示多个页面。