以下为采购物流示意图：

   
    （其他的物流省略示意图）

    3.     外协物流

    ……外协物流与采购物流最大的区别就是材料是由工厂提供，与外协厂家只结算加工费，相当于购买加工。

    外协加工对物流的关注在三个方面：

    1、提供的材料：一般来说，工厂根据外协订单提供的物料是合格的，可以采取调拨到外协仓库、外协供方借用、外协部门领用等方式都可以。虽然物料存放在外协供方，但实在ERP的系统内，材料的实际所有权还是工厂的，依然包含在工厂的存货内。所以外协加工时工厂提供给供方的物料是要有严格的管理的，需方有权利和义务定期盘点，确认物料的数量和质量。

    2、完工的产品：完工的产品是工厂与供方结算外协费用的依据。其流程管理可以参考采购物流，只是入库的依据是外协订单。

    3、提供的材料和完工的产品之间有一个定额的，很多时候投入和产出并不是完全对应的。如果把外协加工看成自制的话，那么很容易理解如何处理多余的浪费：一是加工发票照开，不然会影响产品的加工成本的。二是对其超额报废的物料处理，不要和发票关联在一起，可以按合同约定罚款，做其他应收单，营业外收入。

    还有一种变通的外协方式，工厂把物料销售给外协工厂，按照合同价格购买加工完毕的产品，其中合同价格=物料销售价格+加工费用，可以减少很多繁杂的处理工作。

    4.     生产线物流

    ……对于生产线的物流，可以把下级仓库看做是上级工序的顾客，上级工序看作是下级仓库的供方，这样处理的方式就可以按照采购物流来处理了。也是按照合格、不合格、让步接收、紧急放行的方式来处理。

    与采购物流不同的有以下几点：

    1、发生不合格了或者是生产报废，需要有一个判定的过程，由检验员判断是由于材料的原因报废还是加工报废。如果是材料报废，那么供方需要承担材料、相关加工费用以及合同规定的质量赔款；如果是加工报废，那么相应的成本计入该工序。判定责任之后转移到废品仓库，处理后计入其他收入。

    2、让步接收所产生的成本，如果实施内部结算，才需要考虑成本的走向和部门的分担问题；如果没有内部结算，那么统一都进入生产成本相应的科目进行归集。

    3、返工返修在有的工厂要求必须下达返工返修定单。

    4、在制品（Work－In－Process）的管理是特别要注意的，没有ERP以前，这里也始终是一个难点。因为在制品是没有物料编码的，所以只能通过该工序领用的物料数量，与该工序加工完成后入库的产品数量按照定额展开之后的物料数量对比，数量之差即作为在制品的数量基准。因为加工一般都存在损耗或报废，所以需要定期对在制品进行盘点确认。

    5、物料的使用一般都是按照生产订单展开的定额领用的。对于超出定额的领用，一定要有严格的审批手续。如果材料的用途能区分定额领用和超出定额领用，会起到更好的控制成本的作用。

    5.     成品物流

    ……成品的物流管理相对来说比较繁琐，主要因为存在成品入库、返工出库、返工入库、销售出货、销售退货、索赔等多种流程，物流的流向比较复杂。我来大概的描述一下各种流程的操作：

    1、 成品入库：根据生产订单生成的成品入库单，检验合格后入库的，不合格的返工或者报废，成本计入生产成本。

    2、 返工出库：已经入库的成品检验时发现不合格的，也需要返工或者报废，成本计入存货损失。

    3、 销售出货：以销售订单生产的销售出货单为依据办理出库手续，存货减少，（在途）应收增加。

    4、 销售退货：销售退货的情况比较复杂，因为成品退货可能有下面几种情况独立存在或者同时存在：

    1） 成品已经开票或者成品未开票：成品仓库的库存增加，已经开票的要红字冲销应收账款，未开票的要核销未开票数量。

    2） 退货按照原价格或者折旧价格：按照规定的价格和数量冲销应收账款。

    3） 有质量索赔或者无质量索赔：按照合同或者质量协议执行，成本计入销售费用

    4） 需要返工或者报废（报废后可能拆件利用）：成本计入销售费用或者存货损失

    5、 索赔物流：这里提到的索赔指工厂（供方）的顾客在原材料入库、生产过程，或者成品销售之后，由于工厂（供方）的物料发生质量问题，导致顾客向工厂（供方）索赔的方式。顾客向工厂的索赔有两种方式，一种是直接扣款后，验证实物和分析原因，确认索赔的归属，另一种是先验证实物和分析原因，确认索赔的归属后，再实施扣款。不管采取哪种索赔方式，导致发生索赔的物料是关键的证物，工厂（供方）授权人的签字的文件是财务冲红的依据，剩下的就是按照合同或者质量协议执行的问题了。