WebSphere Business Glossary  

    图 1 显示 WebSphere Business Glossary 的初始屏幕。这里有几个选项卡，分别包含以上各种用户角色可用的功能。

    本文主要关注 Glossary 页面，在这里可以管理概述、业务术语和这些术语的定制属性。

    左边是导航面板，在这里可以浏览、搜索、管理和维护与业务术语相关联的历史。

图 1. Business Glossary 主页
 

    入门

    Business Glossary 安装在一个服务器上，并通过浏览器界面访问。这个服务器由一个元数据存储库支持，这个存储库不但存储与术语表相关联的元数据，还包括企业中的物理模型、服务和其他元数据源。在业务术语表中可以使用三种角色：用户、编写者或管理员角色。

    如果您属于 Business Glossary 用户角色，那么可以查看元数据存储库中的元数据，包括术语和包含术语的类别。可以把您关于特定对象的意见或信息发送给术语表管理员。作为用户，可以执行以下任务：

    *浏览类别和术语的结构
    *在元数据存储库中搜索类别、术语和其他对象
    *了解元数据存储库中所有对象的属性和关系
    *向管理员发送反馈

    如果您属于 Business Glossary 编写者角色，那么可以创建和编辑术语和类别，使用术语对对象进行分类。编写者角色应该分配给管理类别和术语的用户、决定对象的分类方法的用户以及特定对象的数据专员。作为编写者，可以执行与 Business Glossary 用户角色相关联的所有任务。除此之外，还可以执行以下任务：

    *创建和编辑包含企业所用术语的类别层次结构
    *使用术语对元数据存储库中的对象进行分类
    *为元数据存储库中的对象设置管理员
    *把术语和类别上传到元数据存储库中
    *为定制属性指定值

    如果您属于 Business Glossary 管理员角色，那么可以设置和管理术语表，帮助其他用户找到和分析他们需要的信息。管理员可以执行与编写者和用户角色相关联的所有任务。管理员还可以创建、编辑和删除术语和类别，把术语和专员与对象关联起来。可以浏览元数据存储库，创建注解，以及执行其他术语表任务。除此之外，Business Glossary 管理员还可以执行以下任务：

    *定制 Business Glossary 的 Overview 页面，帮助用户了解企业特有的术语表情况，让他们能够更轻松地使用类别层次结构
    *设置应用程序选项
    *指定用户和组作为数据专员，取消用户或组的数据专员资格
    *创建、编辑和删除定制属性
    *编辑和删除别人创建的注解
    *删除别人创建的术语和类别

    管理术语和类别

    管理员和编写者创建一个包含类别、术语和已经分类的对象的逻辑结构。在构建术语表时选用的过程取决于，是以创建新的类别和术语为主，还是主要使用 IBM Information Server 的元数据存储库中现有的类别和术语。在这两种情况下，都应该先规划所需的结构，然后再在术语表中构建这个结构。在设计结构时，应该考虑以下问题：

    *需要哪些类别？
    *是否可以把现有的类别和术语导入或上传到存储库中？
    *哪些类别是优异类别，哪些是子类别？
    *希望在 Overview 页面上向用户显示哪些类别，作为浏览元数据存储库的起点？这些类别不必与优异类别相同。
    *需要什么术语？
    *哪些类别包含哪些术语？
    *哪些类别引用它们不包含的术语？
    *哪些术语与其他术语相关？
    *哪些术语是其他术语的同义词？

    如果在创建术语表结构之前详细回答这些问题，就能够构建一个便于用户理解并满足企业目标的结构。可以提前决定哪些对象按照哪些术语进行分类，也可以等到构建了术语表结构之后再做决定。如果通过创建新类别和术语来构建术语表结构，而不是把现有的类别和术语上传或导入到存储库中，那么必须先创建类别，然后创建术语，最后在类别和术语之间设置关系。

    管理员和编写者可以使用术语对元数据存储库中的对象进行分类。术语是用来对元数据存储库中的对象进行分类和分组的单词或短语。例如，可以使用术语 Africa Sales 对元数据存储库中的一些表和列进行分类，使用术语 Europe Sales 对其他表和列进行分类。

    如果在元数据存储库中有一些不同的术语表示相同的东西，那么可以把这样的术语指定为同义词。如果两个术语不是同义词，但是在其他重要的方面有关联，那么可以把它们指定为相关术语。可以指定在一组术语中哪个术语是首选术语，哪些术语应该替换为其他术语。还可以指定术语的标准缩写形式。

    在创建或编辑术语时，可以指定术语属性、关系（包括同义词、相关术语和分类的对象）和定制属性的值。管理员和编写者还可以把类别和术语的文件上传到元数据存储库中，然后指定额外的属性和关系。

    Business Glossary 支持在业务术语上添加许多属性，例如：

    Name（名称）—— 术语名称必须是惟一的。
    Parent category（父类别）—— 包含这个术语的类别。一个术语有且只有一个父类别。
    Short description（短描述，可选）—— 帮助在名称相似的其他术语中识别这个术语。这段文本不应该超过一行或两行。在许多搜索中常常使用短描述，短描述还显示在对象列表中。
    Usage（用法，可选）—— 关于如何使用这个术语的信息，包括控制它的用法的任何业务规则。
    Example（示例，可选）—— 一个演示术语用法的示例，或者是典型的示例值。
    Status（状态）—— 表示组织是否批准了这个术语。
    Preferred synonym（首选同义词）—— 一组同义术语中的首选术语。
    Abbreviations（缩写，可选）—— 术语的标准缩写形式。

    还可以为术语指定各种关系，包括：

    Steward（专员）—— 负责这个术语的用户或用户组。一个术语只能有一个专员。
    Related terms（相关术语）—— 在某些方面与这个术语相关联的术语。
    Synonyms（同义词）—— 具有相同含义的术语。
    Classified objects（分类的对象）—— 用这个术语进行分类的对象。

    管理专员关系

    数据专员是负责存储库中一个或多个术语表元素的用户或用户组。Business Glossary 管理员可以在元数据存储库中指定用户或用户组作为专员，负责一个或多个定义 —— 对于与这些定义相关的问题，这个用户或用户组常常作为主要联系人。当浏览一个指定了专员的对象时，会显示专员的链接。这个链接指向联系信息，包括专员的电子邮件地址和电话号码。

    可以在指定新专员时分配对多个对象的责任，也可以在 Manage Stewards 页面上编辑专员时指定责任。还可以在对象的浏览页面上的 Tasks 列表中把对象分配给专员，或者在专员用户或组的浏览页面上设置。另外，在创建或编辑类别和术语时，也可以为它们指定专员。

    定制和扩展术语表

    除了标准的术语属性和关系之外，术语表管理员还可以为类别和术语定义定制的属性。定制的属性常常用来实施控制标准、支持体系结构框架或提供组织所需的其他元数据。每个定制属性都有一个名称、描述以及一个或一组有效值，可以在任何时候修改它的值。

    例如，管理员可以创建一个名为 Data Sensitivity 的定制属性，它的描述是 “A number from 1 to 5, which indicates the sensitivity of the data. Sensitivity is a subjective measure of the impact of the data being released to unauthorized consumers”。管理员可以指定 Data Sensitivity 属性只应用于术语，并选择数字 1 到 5 的枚举类型作为有效值。因此，术语表编写者可以选择 1 到 5 的数字作为 Data Sensitivity 属性的值。

    协作

    Business Glossary 支持协作编写术语表结构，包括把对术语表术语的反馈发送给术语表管理员。术语表用户可以在术语上添加说明，为术语表进一步提供上下文信息和主题问题知识。浏览术语表的其他用户可以看到这些说明。