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企业的不同发展阶段对ERP的需求


    企业在不同生命周期时对ERP实施的需求和影响

    首先我们来谈谈ERP是什么?从我个人的观点来看,ERP的本质是以统计手法为理念,以降低库存为目的,以信息共享为手段的科学管理思想;表象是以计算机系统为基础,计划和控制为手段,实现信息流管理的工具。

    无论从哪个方面看,ERP和管理都是息息相关的。所以说:企业对ERP的需求来源于企业对管理改善的需求。对管理改善的需求越强,企业上ERP的需求也就越强。但是在企业不同的生命周期,对管理改善的需求和成本也是不同的。下面我用图例4来说明:

   
    显然,在企业成长周期的阶段里,管理成熟的曲线随着企业的发展而逐渐增加,过了成熟期后,随着官僚度的增加,企业的管理也逐渐失去了活力。而管理成熟曲线的切线,也就代表了该时间点,企业对管理改善的程度,也就是说,对管理改善需求程度的具体实现。

    那么,我们回头来看一下,企业各个生命周期的时候对ERP实施的需求和影响:

    1、 企业的投入期:一切都以现金流为首要目标,相对来说,企业此时的管理比较混乱。此时推行ERP系统,无论从成本上还是管理上,都要有很大的消耗。企业对ERP的推行几乎没有需求,这个阶段推行ERP,个人认为对企业和软件供应商都是不大合适的。如果上部分模块,来规范企业的某些管理运作,也还是一个比较可行的选择。对于软件供应商来说,只是一个先期接触为目的,为以后销售做铺垫的序曲。

    2、 企业的成长期:是推行ERP的最好的阶段。此时的企业试图通过管理的规范化,来降低企业经营的成本,使企业获得最大的利润。这个阶段企业对ERP的需求相当旺盛,此时推行ERP系统,管理流程改善的动力来源于企业的自身。对于企业来说,成长期无疑是推行或者切换ERP系统最好的一个切入点。对软件供应商来说,企业的管理还不是很规范,实施起来肯定有一定的难度。

    3、 企业的成熟期:企业的管理已经相当规范,企业一般也都上了ERP系统。如果企业没有上ERP系统,那么这个阶段推行ERP是顺水推舟的事情,对双方来说,投入的磨合成本都比较低。但是前提是企业有管理改善的需求。这个阶段推行或者切换ERP对软件供应商都是相当有利的,因为有企业规范的管理作为后盾。

    4、 企业的衰退期和二次创业阶段:企业内部的官僚化日益严重,此时,企业最需要的就是变革。在这个阶段推行或切换ERP系统,除非有来自企业改善的愿望,试图通过推行或者切换来达到流程重组的目的,否则推行往往得不到好的效果,基本上就是流于形式,成为摆设。

    综上所述,ERP实施与否和实施成败,客观上,取决于企业对管理改善的需求程度。苏格拉底说过:当你需要知识象在水下需要空气那样的时候,你就会获得知识。套用一下:当企业需要推行ERP来促进改善,象在水下需要空气那样的时候,就会获得成功。

    ITPUB的朋友们经常在一起争论,什么因素对企业ERP实施的成功最重要,我们列举出很多,主要有以下四点:管理层的重视程度、企业的管理水平、实施顾问的水平、软件的水平。对于以下上四点,究竟如何排序,大家有着不同的认识。产生这个结果的原因,就是大家站在一个固定的角度看问题。如果用图3的模型来解释和讨论这个问题,就会有一个不是相对固定的答案。 如果把企业对管理改善的需求作为衡量ERP推行是否成功的标准的话,那么在不同阶段,上述四点因素对ERP实施成功的影响度会有不同的表现:   

    1、 管理层的重视程度是企业改善的源动力,在任何时期都对ERP推行有着决定性的影响,都是第一位的;   

    2、 企业的管理水平随着企业的成长而提高,对推行ERP的成功影响是成正比的,对ERP推行的重要性随着企业的发展,而逐渐降低;   

    3、 实施顾问的水平随着企业的管理的规范,影响逐渐降低,但是在衰退期和二次创业阶段,企业内部改善的动力降低,实施顾问的影响会急剧加大; 
  
    4、 而随着企业的成长,管理要求的细化,特性需求的提出,对软件水平的要求会逐渐提高。 如图5所示:

   
    当然,在不同的企业,虽然各种曲线的趋势是不变的,但是各种曲线的原点和曲率会有所变化。这样,在不同的企业,不同的时期,各种因素对ERP实施成功影响的重要程度,就会有不同的判断结果。

    综上所述:在不同的企业,不同的企业生命周期,企业对ERP的需求,推行ERP所花费的成本,各个因素对ERP实施成功的影响都是不同的。

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