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企业架构观点:什么最适合您的组织?

    里程碑

    在深入研究除设计和 IT 以外的企业架构元素时,里程碑有一点含混不清。它们不一定是可测量的里程碑,因此在研究我这里列出的里程碑时,您需要有一点创造性和周密的思维。

    实现更改

    对于任何企业架构设计,都存在影响业务员工的更改。因此,与公司的交流团队合作是非常关键的,以确保更改不仅得到理解,而且还在整个组织中得到采用。更改不是在单个步骤中实现的。它是在三个关键步骤中实现的:

    1.准备
    2.接受
    3.交付

    这些步骤通常通过持续的交流进行处理,其中一个关键消息堆叠在另一个关键消息之上。

    让我们面对它:您和其他人工作数月以确保您创建的设计无缝地部署到组织中。但是除部署团队以外的其他每个人完全不清楚即将发生的更改。他们处于所谓的无意识阶段。甚至在您开始考虑部署广泛影响组织的新软件或硬件之前,您就需要通过交流有关该更改及其为什么有必要的信息,从而让组织做好准备。受影响的人需要知道会发生什么结果以及何时发生。

    当组织为即将到来的更改做好充分的准备时,您可以推进到实现更改的下一阶段:帮助人们接受更改。他们知道更改并不意味着他们将会喜欢更改。接受阶段旨在帮助构建公司方向的积极意识。只有在此阶段之后,人们才会接受或支持该更改并开始采用它。

    您在实现更改的过程中的角色非常关键。没有您的知识和输入,交流团队甚至无法开始与员工交流正确的信息。没有正确的信息,员工就不会接受所发生的更改。而且如果员工不采用您做的更改,您就已经遭遇了潜在的失败。

    IBM® Rational® 产品套件拥有各种可帮助您实现组织更改的工具。developerWorks 文章“Organizational change in the Internet age”提供了有关此主题的很好见解。

    实现价值

    此里程碑涉及到一点自省。尽管最明显的地方是在部署之后,但可以在该过程中的任何位置使用此里程碑。问自己以下问题:

    *此计划是否真正实现了我预期的业务价值?
    *人们是否真正更有效地工作?
    *企业是否获得了实现竞争力所需要的信息?

    价值是一个模糊不清的术语。它通常基于人们的感知。人们是否认为 他们正在从您的设计中获得预期的东西?如果是,则该设计可能至少实现了您预期的大部分价值。不过您需要执行一些调查来确定。不要依赖帮助您实现该设计的人们。他们 很可能认为该设计有价值!相反,应该利用交流团队来执行一些调查,或者自己对员工或一线管理人员执行一些随机的电话调查。

    他们是真正能够告诉您该设计是否为他们实现了任何价值的人。如果他们的工作更容易,如果工作效率更高,如果停机时间缩短,则您就获得了有关该设计价值的有力保证。但是如果您听到不是那么满意的报告,请不要惊慌。使用那些报告作为学习到的教训,并将它们用作即将到来的升级的基础。记住,用户起初通常不情愿采用新工具。如果您在用户响应中听到大量有关该技术的恐惧,可直接与教育和交流团队合作确定下次可做什么不同的工作,以在下一次设计部署之前通过培训和针对性信息来减轻那些恐惧。

    总结

    本文为您提供了一些要在处理企业架构设计和实现时考虑的新观点。您的组织具有独特的业务需求,因此务必要确认这其中哪些观点对您有价值,哪些观点对您没有价值。一般情况下,这里列出的观点几乎在任何场合下都有效。决定因素在于您以新的态度来处理企业架构的意愿。请继续关注本系列中的下一部分,其中将讨论当前(或按原样)的体系结构文档记录。

    参考资料

    学习
您可以参阅本文在 developerWorks 全球网站上的 英文原文。
查看“Let's talk:Build your enterprise architecture using communication and the right framework”(developerWorks,2006 年 6 月),以了解有关交流和理解框架的更多信息。
在 developerWorks 文章“Organizational change in the Internet age”(developerWorks,2004 年 3 月)中获得有关组织更改主题的更多认识。
阅读“Information Architecture 101:A crash course for the enterprise architect”(developerWorks,2006 年 5 月),以了解信息体系结构概念如何能够帮助您的企业架构项目取得成功。
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浏览技术书店,以了解有关这些技术主题及其他技术主题的相关书籍。

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