3 需求描述的表示技巧

    上面我们谈到了，需求文档是人与人之间交互的文档，是不同类型的人之间交互的文档，因此需求文档的可读性是一个很重要的方面，为了提高文档的可读性可以借鉴下面的一些做法：
    在文档的描述中，适当运用链接，增强文档的可读性；

    多用穷举的方式，以便于发现遗漏的需求；
    通过适当的换行来提高可读性 ；
    采用黑体、斜体、下划线、颜色等多种方式来突出重要内容；
    定义标准的术语，以减少二义性，减少文档的页数；
    在功能需求的描述中，对于类似的、统一的功能可以单独地进行详细描述，其他地方进行引用，或做为术语进行定义，以简化文档，减少重复。如；
    2 录入功能
　  2 打印功能
　  2 条件查询功能
　  2 排序功能等等

    结语

    尽管你按照上述的方法去做了，也不要期望能够编写出一份能体现需求应具备的所有特性的文档，无论你如何去细化、分析、评论和优化需求，都不可能达到完美，但是你能够做到“可接受”，写一份客户、用户、开发人员、管理人员都认可的一份需求，而不是完美的需求！