技术开发 频道

CIO如何说服一把手投资信息化项目?

二、 学会抓住时机

    CIO要喜欢危机,更加要善于使用危机。在企业管理中,难免会出现种种管理危机。此时,作为企业的CIO来说,不应该视若无睹,而应该学会利用这些危机反应出来的问题,利用这个机会,来说服企业管理者,对信息化项目进行投资。 

    如企业的某个业务员,有把企业的销售订单拿来自己做的事情。就是把企业客户的销售订单,通过工作之便,取得关于这张订单的相关信息,如客户信息、产品生产工艺信息等数据,然后自己找工厂生产,以获取“非法”利益。这个跟CIO的工作来说,可以说是没什么大的关联。但是,一个有经验的CIO,可以从中发现机会。如照理来说,产品的生产工艺等信息作为业务人员来说,不应该知道这些机密信息,最多,只能知道一些表面的东西,而无法知道详细的生产工艺信息。不然的话,这种业务人员私自接单、转单的情况,会比较多。所以,CIO应该借此机会,建议企业一把手投资一个“文件服务器”的信息化项目,利用文件服务器对于公司的全部文档进行统一管理,并通过权限的分配,来管理相关人员的访问内容。不让非相关的人员去访问其不必要的信息。此时,向一把手要资金,建立文件服务器与文件管理系统,成功的机会就会多得多。 

    再如,一把手开会声讨员工上班时间上网聊QQ、看娱乐新闻、玩游戏的行为。此时,CIO更不应该就事论事,抓价格典型了事。而应该从根本上出发,从源头上把问题解决。此时,CIO就可以借此机会,向一把手索要筹码。可以让企业管理者,投入资金,采用“企业员工上网行为管理”系统,利用这个系统来全面管制企业的上网行为。这个系统不但可以解决企业上班时间看娱乐新闻、炒股等与工作无关的行为,而且,还可以监控用户的其他上网行为,如有否把公司的机密信息发邮件给竞争对手;有没有利用公司的资源为自己谋求利益;如有没有在找新的工作,准备跳糟等等。由点及面,抓住一个小问题,来上一个大的信息化管理项目。有时候,一个小机会,比CIO说破了口舌、写破了手的效果,都要好的多。 

    学会抓住时机,看起来有点象乘火打劫的味道,但是,只要这能够给企业一把手解决问题,那又何尝不可呢?

0
相关文章