征文:一个外行对ERP的问题的思考方式
2003年,当我到一家新加坡企业的时候,那时候看他们用的管理软件是K3,已经号称是ERP了。有着ISO和四班的基础,而且只针对采购模块,熟悉这个软件用了不多的时间,精力主要放在对其他部门接口的具体操作和人员熟悉上。两个星期之后,开始对原有的流程进行了大规模的改善,取得了不错的成果,也得到了领导的肯定,仓库也划归我管辖。在对仓库进行改造的过程中,我失败了。但是和软件本身没有任何关系,是对物料编码的策划没有做好。成绩还是有的,最起码在我的推动下,采购、仓库、财务三个原来相互独立的模块终于串联在一起了。从这次的经历中,我体会到:很多时候管理软件的实施,功夫都是在系统外的。
2005年,我在一家国有企业作为采购部的经理,负责推行用友的U8。项目进行到一半的时候,原来支持我的总经理辞职了,新换的总经理对这个项目不闻不问,就我们一群傻鸟在下面忙活。好歹项目是上线了,可是要说成功了,我自己都不相信。这次的经历对我是个教训,我开始思考企业对管理需求的迫切程度以及其他的因素,对实施ERP成功影响的不同程度。开始的时候我的想法是这样的:管理层的重视是第一位的,只要有改善的需求或者愿望,那么总会成功的;其次是企业的基础管理,如果物料清单没有那么滥,也不会有那么多的麻烦;再次就是顾问的水平,从头到底都是提出了很少有效的建议,让我们走了很多弯路;至于软件么,我没太在意,估计选K10.3和U860,是一样的效果。但是最近,认为处于不同发展阶段的企业,对管理的需求是不同的,那么各种因素对ERP成功在不同时期的影响也是不一样的,所以写了一篇文章《企业不同的发展阶段对ERP的需求》,对我以前的观点进行反思。
从接触MRPII到现在,我对硬件的配置、软件二次开发、一些软件具体的功能或者查询,我一无所知,所以我是个标准的外行。那么一个外行在遇到ERP的问题是如何思考的呢?
首先,对于遇到的问题,比如成本核算、外协、倒冲、不合格品的处理等,我的惯性思维就是没有系统的时候是如何操作的,如何能与ISO或者企业的管理标准相结合,于是分析的时候着重于现状与标准管理流程的差异,而不是某个系统里如何操作。
其次,既然是管理流程的问题,那么很多时候,解决的办法不止一个,没有哪个是绝对正确的,只要企业或者软件合适操作,能起到控制的作用,就可以了。比如对于同一个物料多个供方,用库位、批次或者特征码的方式都可以起到管理的作用,至于如何选择,那就要看企业的力度和软件是否支持了。
再者就是思考基础是管理的相通性,而不是差异性。我承认管理是有差异的,但是远不如管理的通用性普遍。基于MRP逻辑上的ERP,和基于ISO标准上的管理,为我对问题的思考提供了方向。最明显的例子就是:公司的物料编码该如何编制?对于这样的问题,只能应用通用的原则(相通性),但是落实到具体的编码上,确实没有一家是一样的(差异性)。还不如我去设计部门请教一下公司的命名规则来的实际。
最后说一句,很多时候的问题,其实大家知道怎么做,就是领导不支持或者是执行力度不够。对这样的问题,我的想法就是:ERP好运!
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