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SAP R/3通向现代企业管理的阶梯



    人事考勤管理
    员工是企业的重要组成部分,合理的管理,有效的安排,公平的报酬是激发员工积极性,形成完美的工作团队,发挥个人最大潜能的前提条件,“人事考勤”管理组件提供这样的一个管理平台,它是人力资源系统的主要组成部分,分为“员工个人资料”和“出勤考核管理”两个部分。“员工个人资料” 主要用以管理员工的一些个人资料。 不但可以快速、清楚地了解他们现在的基本情况,更可以了解到他们的成长;支持多种职称类别并存,可以更合理地管理企业的员工,激发他们的积极性;引进技术等级的管理方式, 可以量化员工的工作能力,更有效地提供员工的能力报表,更公平地分配员工的报酬; 员工群组的概念,则可更高效地完成任务,节省保贵的时间。“出勤考核管理”则主要用来管理员工日常上下班的考勤状况,并提供日明细和月/年汇总资料。考勤区间的设置可以随意按照公司需要安排公司的考勤时间;各种单据的管理,是实现历史事件有据可查的基础。

    “人事考勤”管理组件的所有数据都有记录输入日志和修改日志,并加以有效期的管理,保证了数据的准确性,有效性和可靠性,可以更准确地作做出人事决策。

    薪资核算管理
    薪资政策是企业发展战略策略的一个重要组成部分。 制定适当的, 灵活的薪资政策, 可以提高公司在人力资源方面的竞争力, 从而提高公司整体的竞争力。“薪资管理”组件是制定公司薪资政策的一个好帮手。灵活、高效的薪资系统能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程,制定与之相适应的薪资核算方法。与时间管理直接集成,减少了人工介入,消除了接口中存在的问题。自动提供工资的各项扣减、员工贷款等功能。薪资系统还具有强大的回算功能,当薪资核算过程结束以后,员工的有关上一薪资核算期的主数据发生变化,在下一薪资核算期内,回算功能自动触发,进行修正。

    “薪资管理”组件是人力资源系统中帮助企业制定适当的、灵活的薪资政策的主要部分。采用SAP R/3先进的条件管理概念,系统具备了最大的灵活性, 可轻易地完成对全体或个人薪资的变动, 可以适合于公司灵活, 多样的薪资系统。各种薪资发放的交易(如调薪, 发放年终奖等)都提供试算,和最后结算的功能,各种薪资类型的数据都加有适用人群和有效时间的限制,使数据更具准确性, 可靠性。严密,灵活的权限控制使薪资数据更具保密性,又避免了因工作人员的变动引起的权限的混乱。在方便企业制定相关的公司/员工双赢的薪资政策的同时,又保证了历史数据的准确性,大大简化了会计部门的工作。

    基于INTERNET/INTRANET的人力资源解决方案
    通讯领域的革命,为商业信息系统的变化起到了催化剂的作用。成熟的INTERNET/INTRANET技术使得每一位雇员甚至求职者可以加入到SAP R/3系统中来。在人员招聘方面,企业可以通过INTERMET向外界发布招聘信息,应聘者可以根据兴趣选择空缺职位,输入必要的应聘者信息。应聘者申请一旦成立,申请人就获得一个个人编号和密码。申请者可以追踪求职申请状况,查询应聘的处理过程。

    在内部管理方面,INTRANET更加方便了员工交流,他们能够查找其它员工的电话号码、传真号码、房间号码、同事照片和INTRANET地址。员工可以通过INTRANET随时查询有关他本人的工时出勤记录、工资情况、差旅申请及费用。通过这种自助式服务,雇员甚至可以修改本人的数据,这就意味着人事部门从繁重的、耗时的工作中解放出来,可以把精力集中到更高层的政策性工作中去。

    当前的竞争形势要求各企业迅速建立起高效的信息管理体制,SAP R/3 人力资源系统使企业的人力资源管理更加迅捷和规范化,为现代企业管理铺平了道路。
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