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编者按：OA（Office Automation）系统是广大企事业单位信息化建设过程必然要经过的里程碑，本系列文拟从项目管理和功能规划两个视角来探讨建设企业级的办公自动化系统的全景 ,分别有“需求分析篇（《如何做好大型OA系统的需求分析？》，http://tech.it168.com/m/2007-09-12/200709121551579.shtml ）”、“总体设计篇”、“功能设计篇”三篇文章。“他山之石,可以攻玉”，如果您也面临着同样的问题, 希望这些文章的阐述对你能有所裨益。


1 设计原则

    由于S省邮政的办公自动化建设的目标是能建立一个基础的信息平台，并依托这个平台逐步完善相应的应用系统，因此是一个规模庞大、结构复杂、信息量大的综合信息系统建设，在展开本项目时，一定要在设计规划阶段进行细致认真的工作，确定系统建设的终极目标和当前目标，这样才能保证系统建设的顺利进行和规避不必要的风险。 

    以下是在系统建设过程中所需要遵循的一些原则。

1.1 阶段性 

    考虑到系统建设是一项复杂的工程，因此系统建设可以分成多个阶段来逐步实现。在第一阶段需要确定系统建设的整体架构、技术选型，并在此基础上构建系统平台框架以及开发当前最迫切需要的业务系统，随着时间的推移及企业的发展，逐渐开发新的业务系统，并将业务系统集成到系统平台框架中去，从而最终实现一个可靠、可扩展、可互连的系统。

1.2 先进性 

    作为支撑S省邮政日常重要工作的信息系统，除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还必须强调先进性。

1.3 成熟性 

    作为一套庞大而复杂的应用系统建设，如何降低系统的实施风险，避免出现建设失败是在系统分析阶段所必须关注的重要环节。而系统平台和使用技术是否成熟，往往会直接影响到信息化建设的结果。

1.4 实用性 

    为确保投资的有效性和系统的实用性，因此我们需要选择合适的技术和产品，使整个系统达到最高的性价比性能，并尽量简化用户的操作步骤，使系统容易被使用。

1.5 可扩展性 

    我们在前面提到整个系统结构的重要性，其中十分重要的一点就在于整套系统应该具有可扩展性。系统可扩展性的程度，直接影响到系统的生命周期。