【IT168 技术文档】
随着两种现象的出现,被 Microsoft 称作“工作新世界”的企业运营方式正在发生改变。第一种现象是,工作团队中的成员更频繁地需要在不同地点,甚至是一天中的不同时间段工作。因此,采用协作软件来保证工作的全球连接性质变得更加重要。第二种现象是,对数字信息的使用正急剧增加,而且关于此业务数据的遵从性规则也更加复杂。很多公司都在全力完善协作和共享,同时保证信息安全和隐私。满足所有这些需求(如跨大陆和时区的通信、有效的协作工具以及安全的数据处理)的解决方案绝对是充分利用信息和人员资产的关键。
引入 Microsoft® Office SharePoint® Server (MOSS) 2007 正是要把各种技术汇集到单个集成的平台和企业服务集合中。这些技术包括协作、门户、企业搜索以及工作流和业务流程。MOSS 代表以 Windows® SharePoint Services (WSS) 为基础构建的下一代 SharePoint Portal Server (SPS)。参阅 图 1 中的饼图可很轻松地了解 MOSS 和 WSS 是如何协同工作的。绿色阴影区域由 WSS 提供,而且因为 MOSS 是基于 WSS 构建的,所以整个饼图由 MOSS 发布。MOSS 特别提供了门户、搜索、企业内容管理、业务流程和表单以及商业智能部分。

图 1 基于 MOSS 和 WSS 构建的服务
本文中的余下部分将介绍 MOSS 中的技术要点,以及如何利用这些技术优势来提高用户的生产效率。
SharePoint 满足 Web 2.0
无论称其为 Web 2.0、Enterprise 2.0、复合应用程序还是社区主导内容,AJAX、RSS、博客和 wiki 等 Internet 技术都可使用户们更有效地控制他们的内容、协作和数据流向他们的方式。而且,他们还想要 Windows 的交互性以及 Web 所提供的易于部署性和易用性。但是把 Internet 概念引入企业设置也会带来新问题。例如,是否能够验证和信任服务来源?该服务是否可干净利落地与现有的基础结构进行集成?
MOSS 2007 提供了大量新特性,同时也改善了现有的协作平台,而这一切是通过提供用于文档管理和警报的内置功能,以及添加博客(参见 图 2)、wiki 和 Web 部件等用于发布和接收 RSS 源的新功能来实现的。使用 Microsoft Office Outlook® 2007 时,可执行协作数据的双向同步,这些协作数据包括日历、任务以及 Outlook 和 Microsoft SharePoint 之间的联系人。如果要更改联系人和移动约会,可在 Outlook 或 SharePoint 中做出相应更改,随后更改结果会显示在另一个程序中。

图 2 MOSS 2007 支持博客和 Wiki
Outlook 同样能够离线获取文档库。可更改已经与自己的网络断开连接的文档,然后在下次在线时重新与这些更改同步。
此外,MOSS 能够审核和加强关于社区主导内容的遵从性规则,这样就可以在不牺牲用户的可管理性或安全性的条件下提供这些新功能。
MOSS 2007 的主要优势是它增强了门户体验的个性化。MOSS 对“我的站点”进行了修改,使其可以完全利用 SharePoint 站点的功能。用户可在“我的站点”中创建列表、文档库或子站点,并且自定义查看这些站点的显示方式,以使之与个人和工作组视图相符。“我的站点”同样为组织层次结构和同事跟踪提供了新的 Web 部件,包括在同事的元数据(例如他们的电话号码、职称、办公地点或其他信息)发生更改时发出警报。图 3 显示了一个在 MOSS 中自定义的“我的站点”。

图 3 “我的站点”支持更多以 SharePoint 为中心的功能