【IT168 专稿】近年来，翔鹭石化企业(厦门)有限公司全力升级企业信息网络，取得了良好效应，在行业内和厦门地区都引起了不小的反响，更为企业追求卓越、基业长青奠定了更好的基础。
如今，翔鹭石化的ERP系统已经成为公司的日常工作平台，它承载着输入、存储、传送、发布和输出等多种业务信息，是公司的管理辅助系统，也是高层决策的数据基础平台。
翔鹭石化是一个新兴的外资大型石化企业，于2002年10月试投产，拥有年产90万吨精对苯二甲酸（简称PTA）的生产能力和世界上最大的PTA单线产能生产线，以及配套完善的自建专用码头、PX原料输送管道。
翔鹭石化希望借助信息化改造，提高自身发展能力，力争成为一流的大型石化企业。
旧平台老化 财务管理问题多
翔鹭石化从建立伊始就认识到，石化行业是典型的流程式制造，经营焦点就是降低生产成本，提高企业的经济效益。
公司在投产之前，就已经先完成了公司内部的局域网络建设，并借助内外资源搭建起一个初步的信息化平台，但是，经过一段时间的使用，它在自身结构与企业业务的结合上暴露出很多问题。
首先，在经营过程中，这个平台不能完全使用计算机进行信息处理，而人工信息处理量大，数据失误率高。
其次，各部门之间信息沟通仍然不畅，不能及时反映物流和资金，也不能满足公司规模扩张的要求。这在财务信息流上表现得尤为明显。
①财务部门信息系统平台老旧，没有与其他业务部门进行集成，如材料管理部门的进销存管理系统，造成双边信息不对称，不能及时共享，仓库的作业单据传递到财务部门滞后。
②财务结账时间长（约5个工作天），月初往往要忙于结账而减慢其他作业时间，对企业的正常经营有较大影响。
③成本核算得出的数据不够准确，管理层面需要的各类统计报表无法即时产生，造成了决策滞后和判断上的困难。
这使翔鹭石化的管理层面临一个迫切任务：如何在不影响正常生产经营的前提下，规范管理流程，完善业务流程，并在短时间内建立一套ERP系统，适应公司需求，收集、整理、存储、传输各部门的业务数据。
定细致标准 组专业队伍
翔鹭石化决心要进一步推动企业信息化，要结合自身的行业特点，还要与企业的业务流程紧密相关，应用面广。
在下定决心的同时，翔鹭石化也注意到，在诸多信息化案例中，有些企业正是因为方案选择不当导致失败。所以翔鹭石化根据自身特点，制订了一个被认为适合自己的选择标准：
供应商提供的解决方案、产品具有成熟性和稳定性；供应商具有雄厚的技术、资金、售后服务实力；产品便于将来的扩展和维护，能与其他系统有效集成；系统升级和维护在难易程度和费用花费层面上都能接受。
最终，翔鹭石化选择了SAP公司作为信息化解决方案的供应商。根据SAP的项目计划建议，设计了周密的实施方案，从项目准备、业务流程设计、系统配置到测试、数据准备、上线准备、运行维护的整个流程。
按照这个方案，翔鹭石化将把整个项目分成前、后两个阶段进行。
前期实施从2003年5月至2003年11月，完成了FI（财务会计）、CO（成本会计）、SD（销售和分销）、MM（物料管理）、PP（生产计划）五大模块的建设，于2003 年11月开始上线运营。
在2004年初至8月份期间完成后期实施工作，包括HR（人力资源管理）、BW（数据仓库）和PM（工厂维修管理）模块，分别与2004年5月份（HR），6月份（BW），8月份（PM）上线运行。
为了不影响正常的生产经营，前期计划实施时间为半年，实施模块较多，工作相对紧张。为此，翔鹭石化专门组织一支实施队伍，由总经理、企业咨询顾问和其它相关职能部门组成。
这支队伍与SAP以及实施承包方——神州数码等合作伙伴一起，依据SAP业务流程设计，克服实施困难，如：数据准备、报表开发工作量大，时间、人力资源短缺，财会、库存等大量实时数据导入与验证等。
实施小组创造性地将SAP系统与原有的财务报税系统、生产控制系统中的DCS操作数据进行了集成，实现新系统与必须保留的旧系统之间的“无缝连接”。例如，可通过读取原系统中的数据，转换成文本或Excel格式的数据档，让SAP系统读取和导入，或数据从SAP中取出，转换成文本或Excel格式的数据档，让原有应用系统读取。
畅通信息流 简化管理流程
实施后，翔鹭石化解决了企业内部沟通不畅、人工操作误差大、财务管理信息流程慢、管理层决策信息滞后等问题，也提高了企业的经营风险规避能力。通过内部信息流程即时生成和共享功能，简化了企业管理流程，使企业的市场竞争能力大大提高。
翔鹭石化减少了手工工作量，把纸张办公变为计算机办公形式。系统自动对输入的信息进行共享、存储、计算和自动查错，分类和汇总统计，使整个运营工作有条不紊，减少了错误信息的发生，提高了整体的工作效率。
翔鹭石化将各类信息与财务管理信息流在管理层面合流、分析，提高了企业控制能力，加强了稽核能力，降低了企业经营风险。例如，系统能对客户的信用、预算进行控制，对成本进行精确核算和差异分析。
系统提供实时、准确、全面的信息查询功能，各类报表随机生成，再辅以数据分析工具，为决策支持提供支撑，提高企业应变能力和竞争力。
统一管理系统中的物流、资金流、信息流，通过畅通信息流，引导资金流与物流的优化，在降低库存的同时，还避免了物料短缺，减少了资金占用。通过信息技术创新，优化管理模式，将公司业务流程明确化，并固化在电脑系统中，建立起规范、高效的作业管理模式。
大大简化作业流程。如公文审批和人工信息处理时间减少，采购申请周期和会计结账时间缩短，减少财务和会计日常工作，结账时间也从8天减少到1～2天。改善了工作环境，友好的营业界面不但提升了公司形象，还提高了工作效率。
以工资核算和发放程序为例：SAP系统的人力资源管理模块可以自动核算工资，分部门分种类的工资凭证也能自动生成类过账，繁琐的工作得到简化，不但节省了工作量，而且数据准确、完整。
在物料管理方面，原来以“工作日”为时间计量单位，现在基本上都改为“分钟”，结果显示更直观、更精确（见表）。
实施前后物料管理工作指标统计表
