【IT168技术文档】
前言：面对Notes数据库中的大量文档，有效利用Notes的搜索功能将大大提高用户在日常工作中的效率。本文着重介绍了在单一数据库中如何进行有效搜索的方法，同时对于在通过输入搜索运算符时用户经常遇到的问题提供了解决方法。

简介

    Lotus Notes中的搜索模块是一个有效帮助用户快速定位符合搜索要求文档的工具。它能够帮助用户查找指定的信息，包括文本、文档、数据库、个人姓名及 Internet Web 站点。用户可以利用该模块在单个数据库中搜索信息，在多个数据库中搜索信息以及在 Internet 上搜索信息。多数情况下用户会在单一数据库中查询特定的邮件或者文档，所以本文研究的对象为单一数据库的搜索。

    首先文章会给出进行有效搜索的前提条件，之后将介绍两种输入搜索条件的方法：搜索条件运算符（Search String）与搜索条件标记（Search Token）。在日常操作中，我们发现通过输入条件字符串进行搜索对于一些熟练的用户更显高效，所以本文也会就输入字符串时常常碰见的一些问题提出解决方案。

前提

    在Notes能够进行有效搜索前，需要满足两个前提条件。其一是要使用适当的视图，其二是需要建立全文索引。

使用适当的视图

    视图是 Notes 数据库中的文档列表。可以通过视图对文档进行选择、排序或分类。多数情况下，不同的视图会选择满足不同条件的文档进行显示。视图中的搜索模块如图1所示：

图1：视图中的搜索区

    当利用视图中的搜索模块进行搜索时，Notes只会在视图显示的文档中进行检索。所以在使用搜索模块时，请选用显示全部文档的视图，或者某一个包含用户需要检索的所有文档的视图。

建立全文索引

    在视图中，用户可以利用简单查找功能进行文档搜索。但是该功能只能在视图显示的域中进行查找，并且效率较低。所以为了更加有效的利用Notes的搜索功能，我们推荐将数据库进行全文索引，之后利用视图中的搜索模块区进行搜索。

    要查看数据库是否已经具有全文索引，可选择“视图”“搜索此视图”，然后查找绿色指示器，如图2：

图2：全文索引指示

    当索引（Indexed）灯为绿色时，说明数据库已经建立了索引。同时在右下角会显示最近一次建立索引的日期。为了确保最新更新的文档可被及时加入到数据库的索引中，建议在每次进行搜索之前使用“更新全文索引”（Update Index）功能。

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