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ERP应用误区勘正:ERP实施只有一种BOM


现实勘误

 
    在现实的管理中,所谓狭义的BOM其实就是技术部门提供的零部件明细表。零部件明细表确实只有总成名称、总成编号、物料名称、规格型号、图号、物料编码(不一定在表中编制)、装配级别、装配选项、定额等少数几个描述,和ERP系统中的BOM查询表很相似,比如总成就相当于父项(一般是虚拟件),物料相当于子项,从图号和装配级别上可以看出总成下各物料之间的父子或者并列关系。
 
    但是,零部件明细表不等于BOM,除了我强调的BOM必须包含完整的工艺和资源信息以外,还有以下几点原因:
 
    ①零部件明细表中的物料表达的是产品的构成,而该物料不一定是产品加工或者装配所需要的。大家知道,BOM的最低阶只能是外购原材料或者零部件,但是出于对产品质量控制的要求,零部件明细表有可能对外购零部件的尺寸、材料、结构和功能做详细的规定。举例说明:汽车的后桥带制动器总成,在采购和装配的时候是一个零件,但是在整车的零部件明细表中,对后桥带制动器总成还要进行细化,需要拆分成后桥桥壳及差速器总成、半轴组件、后轴衬套、后轮轴承、后轮轴承定位圈和制动器总成,有需要的话,还会继续拆分,以满足质量和售后服务的需要。
 
    ②确实存在同一个零部件明细表,可以拆分成不同BOM的情况。还是以后桥带制动器总成为例子,主机厂也可以把零件拆分成:后桥总成和制动器总成两个零件,分别从不同的供方购买,自己进行装配。
 
    ③零部件明细表可以表示可选件,但是表现不出来特征件。举例说明:汽车的音响有卡带式、CD、DVD等多种选择,但是在一个汽车上只能选装一个,这就是可选件,在零部件明细表上是完全可以反映出来的;但是同一个汽车厂生产汽车的颜色有很多种,对应的保险杠的颜色也需要变化,这样的特征件在零部件明细表上是反映不出来的。
 
    ④还有一个比较重要的问题就是版本号,因为零部件明细表的图号和物料编码之间不是唯一对应的关系。零部件明细表是受控文件,变更的时候是通过工程变更通知单(Engineering Change Notice)的书面方式来变更的,能保证零部件明细表的有效性和最新版本。但是对于同一个物料的实物来说,还需要大量的细致的后续处理工作,也就是工程变更通知单的深入处理。零部件明细表的变化,可能导致BOM的变化,但是如何处理:变更物料或总成的编码还是通过版本来控制,还是要看情况的。
 
    举例说明:汽车的散热器总成采购和装配的时候是一个零件,技术部门为了节省成本,在满足质量要求的情况下,把散热器总成内部的双速电子风扇改成了单速电子风扇,以上的变化对采购和装配没有任何的影响,而且在零部件明细表中,散热器总成的图号是没有变化的,变化的是版本号。但是售后服务的时候如果电子风扇需要更换的时候,需要的维修备件是不同的,需要采用新物料编码或者版本号来控制。至于散热器总成是继续使用原物料编码、采用新物料编码还是版本号来控制,那就看企业的操作了,说句夸张的话,看个人爱好了,只要能起到控制的作用就可以了。
 
    这样看来,所谓的狭义BOM(也就是零部件明细表)不是物料清单,两者在结构、表达的方式和功能方面都有很大的区别。
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