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IBM Lotus Quickr提高团队生产力


特性

    Lotus Quickr 的基本目标是通过为协作提供中心在线位置来促进团队协作。团队可以通过博客文章和评论、内容库中的各项以及 wiki 页面来共享信息。包含这些特性的核心环境组件是团队空间。图 1 展示了基本的 Lotus Quickr 欢迎页面。

图 1. 基本的 Lotus Quickr 欢迎页面

    可以使用 My Places 附签来查看自己的空间,也可以使用 Public Places 附签来查看所有用户的可用空间。All 附签将展示可以访问的整个空间列表,而 Favorites 附签将列出被标记为 favorite 的位置。

团队空间

    团队空间特性是 Lotus Quickr 使用中的要点。它可以方便地创建项目和团队的在线空间。团队空间可以是公有的,也可以是私有的;对团队空间的访问是受限制的。可以使用图 1 所示的 Create a Place link 来创建新的团队空间。

    创建新空间时,可以选择现有模板来简化创建过程。图 2 展示了产品的可用标准模板列表。使用模板可以自动处理所需步骤,从而方便地创建具有特定用途的空间,例如团队博客、项目库或 wiki。可以使用 Custom 模板来配置团队空间内部的可用服务。


图 2. 选择模板创建新的团队空间

    为了进行演示,我们从图2 中选择了 Team Place 模板来创建团队空间,如图 3 所示。可以输入详细信息(如名称、描述),也可以定制团队空间的 URL。


图 3. 创建新的团队空间

    图4 展示了新建的团队空间。


图 4. 新的团队空间

    这个欢迎页面是比较普通的页面;可以单击 Edit 链接来定制页面以满足需要。还可以使用 HTML 来定制欢迎页面,如图 5 所示,其中已经输入并保存了该页面的定制文本。


图 5. 定制欢迎页面

    图 6 给出了新的欢迎页面。


图 6. 使用 HTML 定制的新欢迎页面

    创建了新的团队空间之后,可以使用欢迎页面中的附签来查看并使用它的元素。可用元素取决于创建团队空间时所使用的模板。因为本例使用了团队空间,所以团队博客、内容库和 wiki 是可用元素。

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