分解IT战略
①谁是你的团队成员?
这看起来是一项简单的任务,就是把你的部门的人员列出来。事实上,你的团队成员可能不是或不全是你的员工,可能你的有些员工对其他的部门也兼有责任,这个人在你的团队里,但你不能将他百分之百算为你的团队成员。
或者也有其他部门的人员并不在你的薪酬册上,同时属于组织中一些跟你打交道不多的部门,但实际上对你的部门非常有用。当他们听说系统的一些难题时,他们可能会给你打电话,例如,当你部门的某个员工生病请假时,他们可能过来帮助你。这些人不在你的薪酬册上,不在你的部门里,但他们是你的团队成员。
②为什么科技对你的组织来说是重要的/如何重要?
事实上今天的每个组织都有科技运用在里面,就像人们都有电话一样。但是,科技怎样运用的方式则截然不同。在一家律师事务所,科技可能仅被用来做文字处理,或者可能被用来精确地做账。另外,它可能被用来阅读文件并存档,这样与案件有关的每份资料都在线,并能够被索引,交叉引用,并立即重新返回。
在一个零售企业,科技能被用来完成所有传统上的后勤部门的工作(付账、购买等),但可能它最重要的功能是帮助店面经理知道什么产品是最赚钱的,什么应当从货单中删掉。商店还可能用它来进行空间规划,这样货架就能以最大的使用空间来摆放,科技也可以用来提高收益率。
③谁是你的客户?他们的需求是什么?
不管你的客户是其他员工、供应商、消费者还是其他企业,他们就是你的服务对象。找出谁是你的客户,弄明白他们的需求,然后花时间来满足这些需求。
你的客户可能不是零售的消费者,尽管他们可能更像消费者。你的客户是公司里其他部门和你的老板。不同的工作有不同的客户,有一些部门(市场营销部)整天在弄清楚谁是它们的外部客户。另一方面,IT部门通常为公司里的其他部门服务,如销售部、市场部、财务部和管理层。
弄清楚你的客户需求的是产品还是服务?是数据还是信息?是减少成本吗?是提高效率和生产率吗?
直接询问客户,召开有这些部门代表参加的会议,问问题,记录答案,改变你做事的方式来反映他们的需求和关心。
看事情的全局,这也是你如何驾车的方法,现在用同样方法驾驭你的部门。只是问问题,你看起来就像一个英雄。
巧用战术 让IT部门成为运营中心
确认以上提到的战略与公司的整体目标完全一致。这非常重要。如果你的老板的急需与整个公司的业务不符,你就陷入困境了。
让公司的其他部门知道你们IT人在做些什么。对于其他部门的经理来说,IT仅意味着“在桌面系统上能够重新设置密码的人”。因为你需要与其他部门的负责人定期召开会议,让他们知道你们IT人在做什么,你已经完成了什么,你将要做什么。给点儿小运气,泡泡就将飞起来。
而更为重要的是,在今天的公司世界里,IT部门已经在很多方面成为自然而然的行动核心。每个人都注意到计算机化为公司带来的价值。酿酒厂、玩具店、书店和三明治店曾被认为是非技术性的地方,现在也采用了计算机化的盘货系统、客户服务机制、在线订购零配件,并且通过传真机来获得订单。信息技术的应用越来越普及。