二、挣值分析法
项目成本管理和控制的基本原理是根据预先制订的项目成本计划和控制基准,实施工作后,定期比较分析,然后调整相应的工作计划并反馈到实施计划中去。有效地进行项目成本、进度管理的关键是监控实际成本及进度的状况,及时、定期地与控制基准相比照,并结合其它可能的改变,及时采取必要的纠正措施,修正或更新项目计划,预测出项目完成时成本是否超出预算、进度会提前或落后。这种监控必须贯穿于项目的整个过程之中。
在项目进行过程中的某一时间点,仅仅监控计划成本支出与实际成本消耗无法判断投资是否超支或有节余,因为成本消耗量大的原因可能是进度超前,也可能是因为成本超出预算;反之亦然。因此有必要引入挣值分析法对项目的成本、进度状态进行有效的监控。
挣值分析法(Earned Valued,简称“EV”)是实际完成的工作量及其相应的预算成本,也就是实际完成工作取得的预算成本。它是一种能全面衡量项目进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度,它不以投入资金的多少来反映项目的进展,而是以资金已经转化为项目成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控方法。
挣值分析法用三个基本值来表示项目的实施状态,并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用,三个基本值是:
①计划成本(PV): 截至到当前日期,计划应该完成的工作对应的预算成本;
②实际成本(AC): 截止到当前日期,实际已完成工作的实际成本;
③挣值(EV):截止到当前日期,已完成工作对应的预算成本。
挣值分析法用二个差异值指标和二个指数指标来衡量项目成本、进度的绩效和状况:
1、挣值分析法 —— 2个差异值指标
① 成本偏差(CV):已经完成的工作是超过预算还是低于预算。
CV = EV – AC ,即:挣值减去实际成本
② 进度偏差(SV):比较PV与EV的大小,得出当前进度是提前还是滞后。
SV = EV – PV ,即:挣值减去计划成本
2、挣值分析法 —— 2个指数指标
① 成本绩效指数(CPI):每开支一个货币单位所带来的价值
CPI = EV / AC
②进度绩效指数(SPI):EV 和 PV之间的比率
SPI = EV / PV
两个差异值指标、两个指数指标在实际项目成本管理中的含义:
成本偏差----CV=EV-AC 小于0表示超支
进度偏差----SV=EV-PV 小于0表示滞后
成本绩效指数----CPI=EV/AC 小于1表示超支
进度绩效指数----SPI=EV/PV 小于1表示滞后
在项目成本管理中,传统的做法是只将实际成本与计划成本比较,而忽视了成本和进度的关系,当实际成本低于计划成本时,就认为是满意的。以上图为例(上图假设为某项目的挣值分析示意图),当项目进行至第6个月时实际成本比计划成本低18万元,此时项目被认为是满意的,不需采取纠正措施,可继续运作 。若考虑进度因素 ,使用上面介绍的挣值法来分析:
①成本偏差(CV)=挣值(EV)- 实际成本(AC)= -12万元
②进度偏差(SV)=挣值(EV)- 计划成本(PV)= -30万元
③成本绩效指数(CPI)=EV/AC = 90/102 = 0.88
④进度绩效指数(SPI)=EV/PV = 90/120 = 0.75
通过对两个差异值指标、两个指数指标的计算,可知该项目在第6个月时,项目成本费用已超支,项目进度情况已滞后,需及时采取纠偏措施。与传统做法相比,两者的结果截然不同,传统的做法将会导致错误的结论和决策,这将提醒我们在项目成本管理中,要充分考虑成本和进度的关系,应用挣值分析法进行项目成本管理。