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如何解决初级软件项目经理的常见错误



    发射后不管的项目计划 

    对于我们这个国家来说,计划是一种信仰,在软件行业更是如此。我们从小被灌输的是,所谓管理,就是让甲去洗菜,同时让乙去煮饭而已。 

    开始一个项目的编码工作时,我们往往是先像切蛋糕一样将其分割给几块。项目经理会给项目中的“菜鸟”、“懒虫”各分配一个模块,一个月的工作时间。 

    既然管理者的责任就是制定计划、分配工作,那么如果完成分配,项目经理就可以放心地等到一个月以后了。有些事必躬亲的项目经理会亲自搞一个模块埋头苦干,有的则轻松地看看报纸、上上网,全然不在乎菜鸟在冥思苦想,懒虫在睡大觉。 

    一个月以后,实力不济的菜鸟没有什么有价值的代码,天天偷懒的懒虫更是一张白纸。设想中的模块测试、代码集成无法开始,项目计划书成为离题万里的废纸。 

    如果管理只是指示甲做这件事情,乙做那件事情的话,恐怕这个事情谁都可以做,而且会有很多有“施虐”倾向的人愿意做。难怪人说,天下最容易的事情就是做官了。 

    在任务下达之后,仍需要不断地跟踪任务的进展情况,询问下属是否遇到了什么困难,考虑自己是否可以利用别的资源来协助他。当然其实真正最重要的是查看他是否偷懒! 

    笔者的建议是:有跟踪的计划才是真正的计划。有效的计划跟踪是一个团队可控的基本标志,不仅可以保证任务的进行,而且管理者可以利用获得的信息评估人团队成员的绩效,以及适时地调整任务。 

    可能有人要问了,那不是很麻烦啊!当然了,否则管理者的意义在哪里呢。如果你不知道怎么做的话,首先必须清楚有哪些正在进行的任务。项目工程管理软件可以帮助管理者做到这点,但是必须记住的是,跟踪始终是要靠人来完成的。有足够经验或者热情的管理者完全可以不依靠软件做到,相反有些项目工程管理软件的使用者只是把任务写在软件里面,那么这个软件起不到任何作用——除了浪费一点时间以外。
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