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ALUI在解决企业门户上的优势


  功能特点

  统一的用户管理

  统一的用户管理是门户必不可少的功能,这里不仅包括对与单点登录软件,例如Netigrity SideMinder,RSA ClearTrust的支持,也包括了对多个用户管理目录的支持。

  ALUI支持几乎所有的SSO单点登录管理软件,而且这种支持都是通过配置完成的,也就是说,系统管理员可以通过在线配置与系统现存的SSO单点登陆管理软件直接整合起来,把其管理的所有应用一起纳入到ALUI的登录域中。 而现在的大多数门户产品对单点登录软件的整合还需要通过编程来实现。

  一个企业由于历史的原因,依赖于多个用户管理目录,如多个LDAP 服务器,是很常见的现象。 对于现在其他的门户产品而言,这意味着大量的编程,判断,和整合的过程。而对于ALUI,它是通过一个自动化服务器来把所有的用户信息都统一到其自带的数据库中,而且这个自动化服务器是随时把各个用户管理目录的内容与ALUI用户管理数据库同步的。 这不仅解决了多个门户管理目录的问题,同时也隔绝了门户对于用户信息修改,增删的影响。企业依旧可以采用过去沿用的方法,进行用户的管理。
  社区协同 (Community Collaboration)

  社区协同是企业门户中最重要的功能之一。 作为企业门户,社区可以定义在各个部门,项目组,各级干部,各类人员,各个区域等等,甚至社区中还需要小社区,正如大的区域,部门是由小的区域,部门组成的一样。社区协同主要包括以下几个内容:         

  社区内的共享讨论组
  社区内的文档共享
  社区内的项目管理共享
  社区内的任务及对应日历的共享
  社区内的内容发布,知识管理共享
  社区内的消息及相关内容共享

  大部分的门户产品实现社区协同的方法是通过编码来解决的。毫无置疑,编码可以解决所有问题,但编码的最大弊端是开发周期长,维护成本高,以及出错率大。 ALUI的产品理念是把所有可以常见的,共用的功能通过配置完成。 以上的六个基本功能,ALUI都可以通过配置,集合现有的功能模块完成。 也就是说, 客户如果只需要这些功能,通过简单的配置就可以完成。如果客户需要客户化的内容,ALUI 的协同服务为客户提供了一整套的可客户化的接口。换句话说,ALUI不仅象其他门户产品一样为客户提供了实现社区协同的开发框架,同时也为这个框架提供了大量的实用性很强的模块,客户可以快速的配置这些模块完成对应的所需功能,为客户节省了大量的开发成本。

  知识管理

  知识管理是门户中必不可少的内容。与社区协同相比教,知识管理不仅要把用户讨论,上载,推荐的内容分门别类的管理起来,同时还要通过内容抓取,抓取一下指定的外网,磁盘文件,以及第三方内容管理的内容纳入到整个企业的知识管理中。因此,知识管理既涉及到用户的内容发布,也要涉及到内容抓取,还要涉及到第三方整合。

  很多门户产品都没有内部的知识管理功能,他们多是提供一个门户知识管理框架,在实施过程中再根据客户需求结合第三方的知识管理软件,如Documentum等,为客户完成知识管理的功能。还有一些门户产品,虽然自带了知识管理功能,但无法完成内容抓取功能,无法搜索外网内容,磁盘文件以及其他知识管理软件的内容。

  ALUI 最突出的一点是它不仅自带一个知识管理模块,象文件管理器一样可以分门别类的把企业的知识汇总管理起来;它还通过自动化服务器,配置设置需要抓取的外网,磁盘文件的内容,从而把多个内容源的内容纳入到其知识管理的范围内。此外,ALUI还可以通过配置整合Documentum,SharePoint,Lotus Domino等多个第三方知识管理源。从而使对整个企业的知识内容管理搜索是全方位的。

  搜索功能

  谈到知识管理,就必须谈到搜索功能,只有强有力的搜索功能才能使知识管理真正发挥作用。 ALUI的搜索功能是所有门户中功能最强,最全面,最深入的。

  首先,ALUI的搜索功能是内置的,不象一些门户产品,是通过OEM或整合第三方搜索引擎而完成搜索功能的。

  第二,ALUI的搜索功能是与安全管理,认证紧密相连的。ALUI在搜索过程中会滤出所有用户无权访问的内容。因此,不同用户权限,通过ALUI的搜索可能得到的搜索结果是不一样的。这与一些门户产品在搜索中会返回大量用户无权访问的内容条目是有本质区别的。后者不仅造成了用户对搜索结果理解的混乱,同时还产生了对尤其是企业内部有加密级资料的内容名称的泄漏。
  第三,ALUI的搜索的范围是非常广泛的,正如上一节所述的那样,ALUI的搜索不仅包括了门户知识管理内部,社区协同,发布的内容,也包括了外网,磁盘文件,以及第三方知识管理的内容,例如Documentum,SharePoint,Lotus Domino的内容。尤其是对SharePoint的知识内容的支持,将为提升现今企业存在的基于微软技术开发自动化办公应用,实现真正的企业门户,提供最有效的支持。现在的大多数门户搜索都是只局限在很窄的几个部分的。

  第四,ALUI的搜索内容不仅包括了文本文件,HTML文件,它还支持对于包括微软Office,Adobe PDF文件在内的各种文件进行全文搜索。此外还可以对所有文件的元数据进行搜索。这一点远远优于其他门户产品的搜索功能。现在很多文件都是采用PDF文档,很多门户产品不支持PDF文档,造成客户的极大的不方便。

  第五,ALUI还可以结合其他搜索给出更加全面的搜索结果,例如结合Google的搜索,或者结合第三方的Autonomy的搜索,这同样也是大多数门户产品欠缺的功能。

  工作流(Workflow)

  门户,尤其是企业门户,把整个的企业的各个部门,级别,内外网客户,地域的人员联系在一起,从而真正实现了整个企业的协同。然而,协同的一个很重要的内容就是工作流,或者说是业务流程管理(BPM)。大多数的门户产品没用提供与工作流的功能,甚至没有提供与工作流产品的接口。部分的产品只是了与工作流产品的整合框架,但没有任何的实际内容。ALUI不仅提供了与其他工作流产品的整合框架,还提供了一套从建模,模拟仿真,开发,部署,分析在内的一整套工作流开发,实施环境。有关其突出的特性我们将在其他的文章中具体展现。在这里我们要强调的是,与其他门户产品不同,这一个工作流产品是与整个门户丝丝入扣的。它提供的丰富界面为整个企业的各个流通环节提供了紧密的支持。

  分析功能(Analytics)

  门户的管理离不开分析。虽然很多门户产品都提供分析功能,ALUI的分析功能不仅提供给管理人员具体到Portlet的流量、用户量、登录量,以及使用时间等信息报告,还提供对社区的流量,响应时间,搜索关键字,协作及共享文档流量的分析。

  其他功能

  ALUI的多种模板为用户客户化整个门户应用,快速构建一个Portlet提供了导航支持,尤其是ALUI提供的Studio,可以方便管理人员和业务人员在没有IT人员帮助的条件下,开发简单的基于数据库操作的Portlet,例如,调查表,电话号码本,客户联系簿等等。

  部署

  自上而下

  ALUI与其他门户产品的根本区别在于,它强调的是自上而下的业务扩展,社区协作流程整合和知识管理。大多数的门户产品则是强调内部资源整合。在ALUI的产品框架中,不难看出的一点就是,门户的发展从业务角度是分阶段性的:

  第一阶段,门户是以页面集成,Web应用集成,单点登录为主要内容的。目的是便于用户了解整个企业的发展方向和基本的信息交流。

  第二阶段,门户是以社区协作,知识管理为主要内容的。目的是为用户提供一个可以相互协作,交流知识、经验以及发布和查询规章制度的平台。

  第三阶段,门户是以整个企业的协作,流程融合在一起为主要内容的。目的是为每个用户提供一个一站式的参与企业建设,参与流程管理的网络。

  ALUI正是通过这个产品理念构建产品的。从部署角度,它不像其他的门户产品一样,把所有的功能都推给客户,而是给客户灵活的选择方式,按客户需求一步步引入不同组件的。从而引导客户最终完成适合企业集成和扩展的综合门户应用。

  配置

  ALUI与其他门户产品另外一个在部署上突出的区别在于它是基于配置的。ALUI不仅提供了一个门户框架,便于客户实现客户化的需求,更重要的是提供了大量组件,以及对具体功能提供具体的功能模块,客户可以很方便的重用或者配置所需的功能,这样不仅可以大大的减少项目的周期,而且还可以很大程度的减少维护成本,更重要的是能更快的适应快速变化的市场需要,以及企业内部业务需求,适应规章制度的变化。

  总结

  最后作为总结,ALUI是一个市场上非常先进的基于SOA架构构建的产品,它通过组件的形式为客户提供了灵活的,可扩展的部署方式。它同时也是唯一可以通过简单配置快速满足客户需求和市场变化的门户产品。这种配置理念不但体现在开发的高效性上,同时也体现在维护的低成本,以及扩展的灵活性上。ALUI提供了包括协同,发布,内容管理,搜索,工作流以及分析在内的多个功能框架以及对应的大量功能模块,帮助客户在配置和客户化的开发过程中方便的使用。ALUI的所有功能框架及模块都是与其基础架构紧密配合,相辅相成,整体统一的。ALUI最突出的特点是其跨越Java和.Net的特性。它是市场上唯一可以在各个组件中提供两个版本(Java版和.Net版)并可以互相通讯协作的门户产品,为企业迅速整合过去、现在以及将来的应用提供了天然的平台支持。
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