【IT168 技术文档】您使用即时消息软件(如Lotus Sametime)时,是否有如下经历:
您所在的部门使用即时消息系统进行了一个讨论,不巧您在外没能参加,虽然后来有人告诉您结果,但是您还是没能知道讨论的细节。
为了得到一个问题的答案,您向技术组N个成员发送相同的问题,其中有一个人给出了答案,但是您得说N个“谢谢!”或者“没关系”;
在您与N个人的交谈记录中查找一个问题的答案;
要在一个群组内部搞一个投票,想开发一个简单的数据库来做,觉得太麻烦,最终决定群发一个邮件,然后统计回复邮件中的选择,结果一大半的人第二天才回复您的“加急”邮件。
如果您在工作中经常遇到以上这些问题,那么您的工作效率一定会因为这些问题而降低。不用担心,IBM很快将推出Sametime Advanced平台,这些问题会迎刃而解。
Sametime Advanced引入了“社区”和“交谈室”的概念,将即时通信系统与社区服务紧密地结合起来,满足社区内即时通信的需要,提高了生产力。
1. Sametime Advanced的基本概念
首先,我们来了解和Sametime Advanced有关的基本概念:
Community (社区)
兴趣爱好、工作职能、技术背景等类似的一群人可以组成一个社区。Sametime Advanced的很多功能是针对社区进行的。有权限的用户可以在Sametime Advanced服务器上建立新的社区。
下图是一个社区列表的网页:

交谈室为多人进行即时交谈提供了场所。有权限的用户可以在Sametime Advanced服务器上建立新的交谈室。
下图是交谈室创建的一个界面:

交谈室中的即时交谈信息会自动保留下来,供将来查阅。
2. Sametime Advanced的基本功能
接下来,我们来看看Sametime Advanced的主要功能:
2.1. 社区功能
加入社区
打开Sametime客户端,安装好Broadcast Suit插件以后,就可以使用Sametime Advanced的社区功能了。选择相应菜单可以列出站点中所有的社区:

还可以对全部社区进行搜索,选择自己感兴趣的社区并加入。

社区广播功能
使用“社区广播功能”,可以对社区成员发送通知。例如:

所有社区成员会收到弹出的通知信息。

社区知识管理
“社区知识管理”(SkillTap)功能是向社区成员提问求助,并可以将问题的答案归档到社区知识库的功能。
选择SkillTap菜单:

提出问题:

社区成员回答问题:

答案可以被写入社区知识库(FAQ)被查。

社区讨论功能
使用“社区讨论”(FreeJam)的功能,可以在社区内部进行讨论:


实时投票功能
使用“实时投票功能”,可以在社区内部发起实时投票,很快就能得到投票结果。

投票结果查看:

社区配置功能
针对Sametime Advanced,用户可以使用Sametime客户端进行多种配置。其中比较重要的是“消息过虑”配置,该配置可以过虑那些用户认为不重要的消息,以免被过多地打扰。如下图:

2.2. 交谈室功能
交谈室交谈时的界面如下:

使用交谈室,可以访问相关的知识库(FAQ):

对知识库中的答案,社区成员还可以进行评分:

总结
以上,我们了解了Sametime Advanced的基本概念和功能。限于篇幅,本文仅介绍了其中的基本功能。有兴趣的朋友可以到IBM网站跟踪最新的相关信息。Sametime Advanced可能于2008年与Sametime Server 8.0一同面世。