Microsoft Project Central及其应用

　　利用Project 2000和Project Central 构建的项目管理平台可以实现如下功能：

　　（1）项目计划的制定和跟踪

　　项目经理：制定项目计划形成Project文件，（包含项目的时间计划、资源分配、成本等信息）发布到Project Central上 ，此后项目经理通过Project Central获取任务信息、资源的反馈及跟踪Milestones点，通过Project文件监控和调整时间计划及资源等。

　　资源：通过Central 上的个人帐户，可以看到本人的所有任务分配，并回复项目经理本人是否接受此项任务。还可以细化分配给自己的任务，建立子任务，发送给项目经理，如果项目经理同意，这些由资源建立的子任务会自动嵌入到项目经理的Project文件相应的位置中。任务进行过程中资源可以随时在Central上更新任务完成情况并提交给项目经理，项目经理确认后projct文件中的任务信息会自动更新。

　　执行经理：相当于高层经理，通过Central 可以看到所有项目的时间计划、进行状态、Milestones点、资源使用状况等，对所有项目进行监控。

　　（2）状态报告

　　在Project Central上项目经理可以定制周期性状态报告，要求资源定期提供任务的进展状况反映遇到的问题。状态报告根据不同需要可给相关的项目成员开放。

　　图－2是基于Project 2000及Project Central的解决方案在联想电脑事业部的应用实例。

　　图2 联想消费电脑事业部项目管理解决方案

　　2001年，在这套平台上运行了多个项目，如图－3所示。

　　图3 项目运行示例

　　应用这套方案后项目例会和沟通会明显减少，沟通效率明显提高。开会的时间少了，工程师有更多的时间用来解决具体问题。同时，项目经理对项目状态的掌握更加及时和准确，决策层可以随时从Project Central上查看项目进展情况和问题，而不必等待项目经理的汇报。

　　2.2 基于Lotus Notes的跨平台解决方案

　　微软Project 2000、Project Central中的消息机制结合Exchange、Outlook能够发挥很大的效力，但考虑到国内很多企业使用的邮件系统是IBM 的Lotus Notes，如何找到一个可行的解决方案实现Project及Central与Lotus Notes的无缝连接以发挥Central的作用是这些企业必须解决的一个重点问题。通过实践我们找到了一套切实可行的解决办法，联想的消费电脑事业部的应用证明其效果是非常显著的，并得到了项目Team成员的认可和其它事业部的关注。

　　Project 2000及Project Central是初涉项目管理的中小企业易见成效又灵活的解决方案。它既涉及到项目管理的时间、成本、范围和资源等项目要素的管理又解决了企业常有的沟通效率低，信息分散的问题。但是，针对较高层次的应用，如图形化的项目信息呈现方式、项目风险管理、资源状态呈现方式及决策模型等方面，基于Project Central的解决方案仍有待改进的地方。

　　3 结论

　　传统的项目管理理论需要现代化的实施方法和手段。激烈的竞争环境下，企业更加注重高效，随着知识管理理念的提出，企业越来越重视自身知识和经验的积累，因此如何高效利用互联网建立企业项目管理实施的信息平台，已成为现代企业项目管理发展的必然趋势。对于初涉项目管理的中小型企业采用Project 2000及Project Central 作为项目管理信息化的工具和平台是经济、灵活、见效快的过渡方式。