探讨Office Project 2003时间表

　　时间表的实现和管理

　　服务器管理员在时间表的设置、安全和自定义方面扮演了重要的角色。项目经理与管理员共同确定必要的时间表设置。管理员：

• 在适当的组和类别内添加并设置用户。
• 对项目工作组的所有级别启用适当的权限。
• 设置企业资源细化结构 (RBS)，并将其应用于所有企业资源，从而启用任务委派和报告结构。
• 设置进度报告选项，包括跟踪方法、报告方法和实际值调整选项。
• 为项目经理设置将来的自定义选项，包括时间表的外观和风格。

　　有时这些职责是共享的。例如，管理员主管服务器、连接和可编程问题，而高层经理主管企业项目标准的设置，并直接对项目经理提供支持。

　　管理员可以将企业的某些选项整体设置为锁定或活动状态。如果企业选项是活动的，项目经理将可能能够访问 Project Professional 2003 中的选项，从而在每个项目的基础上进行进一步的更改或自定义。

　　组件

　　项目信息在 Project Professional 中生成。Project Server 2003 包含项目数据库，以及与企业项目、任务、资源和工作分配有关的所有信息。

　　项目经理在 Project Professional 或 Project Web Access 中处理此信息。工作组成员、工作组领导和资源经理在 Project Web Access 的时间表区域中处理其项目分配。

　　工作组成员还可以导入其 Microsoft Outlook 2003 任务列表中的任务，以及将信息导出到 Microsoft Excel 2003 中。

　　为了实现具有时间表的 Project Web Access，管理员可以设置 Project Server。项目经理通过网络访问该服务器，并在其桌面设置 Project Professional。工作组成员和其他风险承担者通过网络访问服务器，并将 Project Web Access 用作其服务器界面。 

　　用户和权限

　　管理员通过添加用户并设置其安全访问和权限来允许用户访问 Project Server。用户配置文件包含：

• 用户所属的角色或组。Project Server 中预设了七个组：工作组成员、工作组领导、资源经理、项目经理、项目组合经理、主管人员和管理员（每个组的权限依次递增）。管理员还可以创建自定义组。
• 用户有权访问的信息类别以及关联的权限。类别包括：用户的直接下属、用户的项目、用户的任务等等。这规定了用户可以查看的信息类型。
• 授予或拒绝授予用户的全局权限。这规定了用户可以查看或修改的项目。

　　每个组都可以使用内置的类别和全局权限模板。管理员还可以创建自定义权限模板。只需通过选择或清除复选框，即可为各个用户修改权限模板确定的设置。

　　资源细分结构

　　使用 Project Professional 中的企业项目全局模板，管理员可以设置资源细分结构 (RBS)，并为所有用户分配适当的 RBS 代码。这确定了项目工作组的组织关系，并设置了任务分配、委派和进度报告框架。

　　进度报告方法

　　管理员设置进度报告的默认方法。选项有：

• 工作完成百分比。
• 实际完成的工作和剩余工作。
• 每天或每周的工作时数。

　　可以对整个企业锁定默认的进度报告方法。默认的进度报告方法也可以是各个项目经理可以更改的简单默认值。这取决于首选的工作方法。

　　管理员还可以设置与报告实际值有关的其他选项，如锁定的报告提交时间段以及更新实际值的能力。