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内部物流系统完善 无奈对外平台缺失

作者:IT168  2007-08-17

提需求定货源 采购流水作业

  为了改善和弥补原有系统的不足,实现采购集成管理,从2004年开始,大唐国际与SAP公司合作建设采购网项目,希望通过新网络实现总部、企业和外部供应商的紧密联结,对内能够与各企业的EAM产品(DataStream 7i、MAXIMO等)无缝集成,对外建立各企业之间、企业与外部供应商之间的枢纽通道,形成四通八达的IT 物流网络。

  同时,在电力行业部分物资处于卖方市场的情况下,通过该平台汇总、合并各电厂对特定物资的采购需求,利用集中采购的优势,确保各电厂能够在合理的库存水平下保证建设或运营,而且在最大程度上降低各电厂和整个公司的采购成本,建立更有效的网络集中采购平台。

  通过考察,大唐国际采用了SAP的SRM软件,设计了周密的实施思路,希望最终能将大唐国际的采购系统一分为三,构建成“采购人员”、“大唐国际采购管理”和“供应商”共同参与的采购业务管理系统。

  它不仅要有内部采购管理的功能,还需具备采购业务门户的功能,为供应商与大唐国际的合作提供种种便利,拓宽沟通渠道,使采购部门管理更加科学、合理、高效。

  根据大唐国际采购业务流程和IT 系统建设的现状,制定将整个采购流程分成需求的提出、货源的确定和采购的执行三个环节。

  EAM总体上负责各电厂物资采购需求计划的提出,采购订单的后续执行。而大唐采购网作为采购的货源引擎,利用互联网的协同功能,根据各电厂的采购需求,利用丰富的询源手段(招投标、询价、竞价等),确定合适的供应商和合理的采购价格,形成采购订单。

   大唐国际改造后的采购系统流程示意图

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