Lotus Notes搜索功能的有效使用

在数据库中搜索满足条件的文档

    在搜索模块中，有两种输入条件的方法：输入条件标记和输入运算符。本文将针对两种不同的方式进行说明。

输入条件标记进行搜索

    条件是搜索查询中的一种限定，用于限制搜索结果。条件会告知 Notes 某些域中必须存在某些值，或者，必须存在多个特定的词，文档才能与查询相匹配。输入条件时，条件在“搜索”栏中的文本输入框内显示为一个“标记”，如图3：

图3：条件标记

Notes目前提供了多种条件标记的输入。

• 日期

  单击搜索区下面的日期（Date）按钮，用户可以通过如图4的界面进行条件输入：
  

  
  图4：日期条件输入窗口

  通过这个窗口，用户可以选择输入如下信息：

  1. 选择是按文档的“创建日期”或“修改日期”进行搜索。
  2. 选择计算日期的方式（例如，“在”，“之后”）。
  3. 在文本输入框中输入日期或天数（例如，4/27/06）。

  图4的输入表明用户希望搜索所有在2006年4月27日创建的文档。

• 作者

  单击搜索区下面的作者（Author）按钮，用户可通过如图5的界面进行条件输入：
  

  
  图5：作者条件输入窗口

  通过这个窗口，用户可以选择输入如下信息：

  1. 单击此处可以查看使用作者条件进行搜索的样例。选择“是以下任一作者”或“不是以下任一作者”。
  2. 执行下列操作之一：

  单击“名称”域旁的图标，以显示“姓名”对话框，然后添加一个或多个姓名（必须用逗号将姓名分开）；

  输入 Notes 用户名（必须用逗号将多个名称分开）。可以使用作者的全名、名或姓，而 Notes 查找该姓名的所有作者所修改的文档。

  图5的例子表明搜索作者中包含有Wei Xi Hu的文档。

• 域

  单击搜索区下面的域（Field）按钮，用户可以选择需要进行搜索的域并输入相应搜索关键字
  

  
  图6：域条件输入窗口

  通过这个窗口，用户可以选择输入如下信息：

  1. 选择域名称；
  2. 选择是否应包含该域；
  3. 在“值”域中输入文本、数字或日期；

  注意：如果希望搜索附件中的文本、数字或日期，选择“BODY”域将无效。附件是在名为 $FILE 的域中。如果希望只搜索附件，只需在搜索框中输入查询：[$FILE] CONTAINS your text/numbers/date
  
  图6的例子表明用户希望搜索Subject域包含有单词Test的文档。

• 表单搜索

  单击搜索区下面的表单（Form）按钮，用户可以选择所有以指定的表单创建的文档，如图7：
  

  
  图7：表单条件输入窗口

• 样例表单搜索

  单击搜索区下面的样例表单（Fill out example form）按钮，Notes帮助用户将搜索范围限制为在 Notes 显示的样例表单中指定的域内包含指定值的文档。如图8所示：
  

  
  图8：样例表单输入窗口

  图8表明用户希望搜索以答复表格进行创建且主题为Test的文档。

• 多关键字

  单击搜索区下面的样例表单（Fill out example form）
  

  
  图9：多关键字搜索

  图9表明用户希望搜索到内容中包括test和hello的文档。

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