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为了使用户成功使用本地邮件副本并在使用中维护丰富的用户体验，需要在用户工作站上启用并配置一些设置。可以在用户工作站的 User Preferences and Location 文档中找到这些设置，如表 2 所示。
表 2. 需要配置的字段一览表
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工作站设置 |
值 |
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Create Local Replicas |
Mail file, Directory Catalog |
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User Preferences |
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Cascade Directory Catalog (Mail\General tab) |
目录编目数据库的名称 |
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Check for new mail every (Mail\General tab) |
5 minutes |
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Automatically refresh Inbox (Mail\General tab) |
Enabled |
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Create full-text indexing for searching (Replication tab) |
Enabled |
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Should Notes encrypt new replicas? (Replication tab) |
Locally encrypt using Medium encryption |
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Location Document (Mail tab) |
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Mail file location |
Local |
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Recipient name type-ahead |
Local Only |
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Mail addressing |
Local and Server |
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Transfer outgoing mail if |
1 |
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Location Document (Replication tab) |
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Enable Replication |
Enabled |
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Create new replicas |
Immediately |
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Replicate when Notes starts |
Enabled, Prompt before replicating |
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Schedule |
Enabled |
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Replicate daily between |
7:00 AM – 7:00 PM |
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Repeat every |
30 minutes |
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Days of week |
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri |
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Replicate when Notes ends |
Prompt to replicate when Notes shuts down, In anything is waiting to be sent. |
在用户工作站上配置这些设置有两种方式：手动或使用策略。本部分将按步骤手动配置客户机。下一部分将讨论如何使用 Lotus Domino 策略来设置这些参数。
默认情况下，Lotus Notes 环境的设置不会创建邮件数据库的本地副本或用于本地复制模型的目录编目。以下任务的中心是邮件数据库，但是完成这些目录编目的步骤也是同样重要的。
注意：在创建目录编目的本地副本之前，请先在 Domino 服务器上创建目录编目。有关如何创建目录编目的更多信息，请参阅 Lotus Domino Administrator Help。
注意：如果终端用户环境中存在非一致复制的邮件数据库本地副本，请删除并重新创建该数据库，从而避免在启用复制时先前已删除的文档再次出现在数据库中。有关更多信息，请参阅Lotus Domino Administrator Help。
在工作站上选择邮件数据库并选择 File – Replication – New Replica，创建新的邮件数据库副本。接受新副本的默认设置并单击 OK 以确认在本地工作站上创建的新副本（参见图 2）。
请确保在本地对邮件数据库进行了加密以保护数据。打开 Database Properties 方框，然后单击 Encryption Settings 按钮。在 Encryption 对话框中，选择 “Locally encrypt this database using” 选项，然后从下拉列表中选择合适的加密等级。默认的加密等级是 Medium Encryption。
注意：依据环境的安全性要求，可能需要不同的加密等级。Domino 环境考虑了三个加密等级。可以在 Lotus Domino Administrator Help 中找到有关加密等级的更多信息。
| 第1页： 实现本地邮件副本的示例 | 第2页： 对本地邮件数据库复制的说明 |
| 第3页： 对使用本地邮件副本的增强 | 第4页： 配置环境 |
| 第5页： 配置用户偏好及配置 Location 文档 | 第6页： 配置基于服务器的策略 |
| 第7页： 终端用户和帮助台培训问题 | 第8页： 结束语 |
