制定规范化ERP的步骤 利用ERP系统,整个生产计划流程尽收眼底,从客户信息到交付成品,一切都清清楚楚,尽在掌握。而民营企业存在的诸多问题大部分是由于决策和管理不系统、不全面造成的。这也是民营企业为什么避免不了“ERP效益不佳”的结局。这里与大家分享几个制定规范化ERP的几个步骤:
(1)民营企业要先打好管理基础准备,做到心中有数,专人负责。从一开始就着眼于
信息化建设,依据有所为有所不为的原则,确定需要重点强化的项目。围绕核心业务流程这条主线,设计企业管理模式的基本框架。按照企业管理三重境界的基本要求,逐项检查并完成。
(2)转变管理模式。企业从原来面向“职能”的管理转变为面向“流程”的管理。改变原来业务管理上存在的空白、重迭和不增值的业务流程,使管理规范化。
(3)以生产管理为核心基础,利用各种监督工具,实现物流、资金流、信息流的三流合一。各部门信息实时传递和交换,打破过去各部门的信息孤岛,避免单据传递不及时或丢失。提高数据的及时性、准确性和完整性。
(4)打好数据标准化基础。制定企业编码规则,统一企业各类编码,杜绝物料的一物多码和一码多物现象,为企业数据的标准化打好基础。
(5)从系统开发和运行维护的角度,规范化是ERP建设成功的基本前提。管理规范化不仅是企业文化建设方面的问题,也是企业管理的基础性问题。因此,提高管理水平的根本就在于实行科学和规范化管理。
因此,规范化管理实际上是一个企业标准的制定问题,这也是ERP系统的基础。如果在规范化管理方面不能达到一定的程度,又不愿意下决心和下工夫去解决问题,这样的企业就不应匆忙上马ERP建设,因为在这样的情况下实施ERP系统注定是效益不佳的。