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    建立规范化ERP的几个关键
    ERP系统不是简单意义上的信息化建设,更不只是一个简单的计算机硬件、软件系统的建设。ERP系统的成功应用对公司整合资源、提高管理具有很重要的意义和价值,必须充分作好思想上的认识和准备。

    (1)确保ERP系统的基础数据准确性
    目前许多民营企业使用的ERP系统中的基础数据准确性和时效性较差,资料重复,应用时也很随意。每次盘点这些问题都会涌现出来,但又找不到一个合适的全面解决方案。这一方面揭示了民营企业的管理水平还比较低下,另一方面也反映了公司对基础数据的准确性和时效性与提高管理水平和应用ERP系统缺乏足够的认识。

    (2)要正确分析问题的根本原因所在,实行业务流程重组
    许多民营企业目前的需求分析,还只是停留在一简单的问题的归类,没有深入、全面的分析以及解决这些问题的方法和措施。也就是说,公司现行管理中,哪些是ERP系统能解决的,哪些不是ERP系统能解决的,需要同步运用其它相关的管理方法和思想,才能搞清楚并加以解决,达到表本根冶的目的。应彻底的抛开以前的那种只要数据不对就首先怀疑是系统的原因。

    (3)建立一个健全的全员培训体系。
    培训工作是渐序前进认识ERP的过程,要贯穿于应用的整个过程,包括系统功能的培训、业务流程的培训和对领导者的培训。充分的培训,较大程度的改变以往的操作方法和流程。沟通是培训的一种方式,内部的沟通要充分,顺畅的沟通可以提高处理问题的效率。

    (4)建立一个量化的ERP应用目标和评价体系。
    对各部门应用ERP系统划分一个评价等级:例如A级:部门上下能有效的运用系统,并在订单、库存、销售、财务及成本管理等取得显著进步的。B级:部门主管支持这一系统,但仅限于这些主管使用,对经营有一定的帮助,并因此取得一定成绩的。C级:对系统的功能用途不理解、提供的数据不准确,对问题的处理方式也不对。
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[责任编辑:赵恒]
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