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江翔:上海华新ERP实施案例分享

作者:姜强  2007-10-23
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文本Tag: ERP
    第二种我们分两步来实施,第一步我们花两个月时间迅速搭建一套能够基本符合上海华新使用的系统,第二步我们在原有的系统进行优化,包括业务整合一些优化的动作,这样我们就没有空隙期,整个时间我们有系统可以用,缺点当然是工作难度比较大,要求比较高,时间也比较紧。综合考虑我们最终还是采用的A1的模式及两次上线法,保证企业在改革的这段时间能够正常运转。
   
    这个是整体的项目进程,我们整体分两个阶段,第一阶段我们快速配置一套基本能满足我们业务需求的业务系统,主要用了FI、CO、SD、PP、MM的几个模块,第二个阶段我们要深化和优化SAP系统符合上海华新的特点,除了优化前面五个标准的模块之外,我们还上了SAP行业的解决方案。
   
    这个是我们一个项目的议程,我们实际上准备会是04年的4月28号开的,我们系统的实现,第一次上线的系统实现在5月20号,花了20天时间做了系统实现,资料准备在5月28号,在6月1号上线了,上线以后我们6月份和原系统做了一个并行,7月1号验收同步,我们第一次上线成功,这样的话我们以后7月份开始就可以用基本符合我们需要的系统,这样的话大概花了两个月时间,然后开始我们就做一个优化的工作和行业的解决方案的实施工作,业务蓝图在8月15号完成,9月15号系统实现,25号是准备阶段,10月1号第二次上线,这样的一套系统我们认为是非常符合我们公司特点的一套系统,5个月的时间做了两次上线的工作。
   
    这个主要讲,我们线缆行业,我们项目的特点,我们线缆行业有些它的自身的一个特点,首先是定单式生产,因为我们的产品,就算一模一样的产品,由于客户不一样也不能分开使用,电缆外面打着不同公司的名字,缆是一模一样的,但是打的字不一样,所以只能一家使用,所以我们电缆生产是以定单式生产为主。还有一个特点是基于长度的管理,电缆使用的时候是按公里,而且这个长度管理是延伸到我们制造的环节,因为每个制造环节都要用长度进行管控,包括一些预留,比如生产两公里的电缆,我们不可能生产两公里,可能会有两公里一百米的管控,是比较关键的,还有一个行业解决方案,自动需要盘踞造成过多地浪费。由于华新公司的行业比较特殊,所以普通的ERP很难确保我们的需求,所以SAP和达美就是基于我们线缆行业的解决方案,这样我们在销售生产控制等各个环节能够很好地符合我们公司的一个需求。
   
    因为时间问题我稍微讲一下,这主要是一些行业解决方案的功能,比如说单段长度的管理,自动盘具计算,线缆剪切管理,还有线缆追溯,我们的康宁公司比如说这个光纤有质量问题,后续会提供,我们追溯到光纤用的哪盘电缆,同样我们从客户反映过来光缆有问题,我们追溯到哪盘光纤,哪盘光纤发到哪个客户都有一个追溯的过程。
   
    线缆的销售发货,电缆不能发错,比如同样的东西有客户的名字不一样,发错的话会影响比较大,而且同样的光缆,里面的光纤不一样,对客户来讲也是一个非常严重的一个问题,所以说它行业解决方案能够很好地管控到每盘电缆针对哪个客户不会造成发错等严重的问题。它的这个系统主要解决我们长期存在的哪个问题,我们线缆产品一个产品配置型号配制和功能的维护问题,因为我们产品的型号比较多,同样的一个24星的光缆可能有不同的结构、光纤、设备,所以说同样的型号东西会很多,所以说线缆用于可配置物料。然后按订单发货,产品行销、销售统计,都便于管理。还有商业段长和生产段长的问题,客户买一公里电缆,我们生产肯定不会生产一公里的电缆,可能会生产比它多一点的电缆,如何管控,如何下单,还有我们如何节约成本都是一个连环的问题。
   
    还是生产投料,我们可能有过量交货,定单一公里我们可能会发一公里多一点,如何管好它的成本,如何支持它过量交货的问题,还有采购光纤、铜,主要原材料的管控,因为不同厂家的光纤、不同型号的光纤不能混,电缆从肉眼根本看不清楚,还有段长、批次、盘号,这样都便于我们成品电缆的经营管理。还有正常情况下,光缆里面不能混纤,有些可能需要混纤,怎么管理,还有根据段长要求自动剪切和切割。
   
    SAP给我们带来的收益,首先来讲我认为SAP把国外的一些先进的一些理念传到我们公司,因为这套线缆行业解决方案,根本国外的经验加进去的,比如说有西门子公司的,所以我们会把成熟的管理经验用在我们上海华新身上,当然吸收了一些它主要的东西,加入了我们华新的一些特点完成了一套ERP系统,这套ERP系统,这是一个主要关键的一个问题,把一些国外的好的技术传过来使我们能够更快地实施的一套系统。
   
    由于有了行业解决方案,所以我们这个二次开发的工作量和周期很短,而且我们在五个月时间我们上线了两次,所以说这样大大地减少了实施的周期,第二次我们用了三个月就完成了第二次的实施。
   
    通过项目的实施我们也形成了内部的团队,用于支撑我们华新的长远的发展,还有本身它的系统,能够比较好地为公司将来的发展能够起到一个很大的支撑的作用。
   
    最后我们我们在做项目的时候,工欲善其事必先利其器。谢谢大家!
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