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对SAP项目文档的考核标准

作者:魏治  2007-10-10


    【IT168 专稿】
   
这是前阵子做的一个SAP项目审计中对文档的审计标准。

    这份标准实际上包括有几个部分:
    1、就是大家见到的这部分,主要说明了一个SAP项目中应该包括哪些内容(当然这部分并非全部,而只是常见的部分)。

    2、标准文档的模版,主要是参考了以前项目和自己收集的文档资料所做的一个模版。这部分因为每个公司的标准不同,所以仅仅只能做个参考,对第一部分的参考。(这部分还在整理中,暂不公开,未来会放到我写的SAP MM入门中)

    由于做的项目多为小项目,文档内容难免不全,也希望各位能加以补充。

    也见过很多项目的文档,说实在的,即使是五大的文档很多也残缺不全。一方面跟项目文档的管理不严谨有关系,另一方面也是顾问或者用户在做文档的过程中偷懒--偷懒是人的本性啦。

    发布这些东西的目的也是在于,期望客户方对SAP项目所要形成的文档有个初步的认识--别被某些懒顾问忽悠了。

    项目启动阶段
    项目计划及对计划的调整

    建议:
    1、 对项目进度进行分类,定义每个阶段的关键任务。
    2、 对每个阶段应形成的文档进行说明,哪类文档由谁制作,由谁签核必须做出统一的规定。最好能提供每类文档的标准模版。
    3、 定义每个阶段结束的标志,和判定结束的标志。
    4、 对于项目的进度控制可以参考项目管理方面的相关资料。在项目计划中应特别留意对项目变更的控制。
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[责任编辑:赵恒]