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快速搭建企业私有云盘office box试用记

2016-11-23 17:15    it168网站原创  作者: 老鱼 编辑: 覃里

  【IT168 评测】10月20日, 360云盘宣布停止个人云盘服务,将未来的发展重点放在企业云盘业务上。 事实上360云盘并不是第一家,从3月份开始,包括新浪微盘、迅雷快盘、UC、华为网盘等在内的多家主流网盘陆续停止个人云盘服务,转向企业云盘业务。

  不过,企业云盘毕竟不同于个人云盘,不仅需有文件备份、上传下载以及分享等基本功能,更要能帮助企业实现协同办公,满足移动办公、企业内部分享、安全性等需求,因此,相比企业公有云盘搭建企业自己的私有云盘就成了不少企业优先选择。

  Altos Office Box是Acer宏碁专为商务办公打造的企业私有云盘解决方案! 众所周知,Acer宏碁是一家老牌传统的PC厂商,在消费级市场广为人知,但在在商用及企业级市场却是名声不显。去年,Acer宏碁在中国市场进行组织架构变阵后,不仅将继续在消费领域拓展,还将在商用及企业级市场发力。

  近日,笔者就拿到了一台Altos Office Box的机器,实际上就是一台Altos C100F3服务器,但搭配64位嵌入式存储云管理系统,值得一提的是系统与业务数据分离的,并不占用数据存储空间。

快速搭建企业私有云盘office box试用记
▲Altos C100 F3

  Altos Office Box机器非常小巧迷你,从上图可见,标配4 个可热插拔的磁盘,支持在线硬盘容量扩充,可由原有的硬盘(如: 3TB) 抽换成较大的硬盘(如: 6TB), 以扩充空间。标配8GB 高速缓存,可扩充至16GB。

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  其中2 个千兆网络接口,网络接口支持接口绑定。网络接口支持接口绑定(Network Trunking)。

  安装设置篇

  用Altos Office Box搭建企业私有云盘非常简单,完成基础安装设置基本半小时就可搞定。

  安装

  因为笔者拿到的这台服务器是媒体试用机,相应程序安装都已经完成。因此,对于安装过程这里就不再详述,安装过程非常简单,按照附带的Altos Office Box - 快速安装指南一步步操作即可。

  设置

  准备一根网线,一台设置用的PC。如前所述,这台机器笔者拿到之前被人使用过,已经指定了IP(10.40.xx.80),因此,访问服务器前需要先获取服务器的IP地址,把设置用的PC与服务器IP修改在一个网段(10.40.xx.66)才能实现互访。设置完成,把PC与服务器对联,在PC浏览器中通过服务器IP地址(10.40.xx.80)访问管理后台。

快速搭建企业私有云盘office box试用记
▲ArkEase Pro登录界面

  可以看到,Altos Office Box的管理平台界面ArkEase Pro是采用Web方式,说明书显示,支持IE 9, Chrome v.21, Firefox v.21.5及以上版本。

  相对于一般的企业云盘产品,Acer Altos Office Box支持的多种系统,在用户端支持Windows/Mac OS/iOS/Android/Linux等(其中iOS及Android均有专属的APP支持)。

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  管理员可以通过登录ArkEase Pro后台,统一管理系统、共用服务(包括创建使用者、使用者群组、访问控制等等)。了解整个系统硬件的状况,包括CPU 温度、风扇转速、HDD 温度、RAID 状态。

  为了公司内网其它同事能访问这台服务器,还需要进行一步操作,改掉原有服务器IP,更改为公司内网IP,平台支持静态网络地址,也支持动态网络地址,Altos Office Box说明书建议指定固定IP。

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▲网络设置

  而笔者单位内网IP是自动分配,所以采用动态获取IP避免造成IP冲突,但动态获取可能导致一个问题,就是你不知道获取的IP地址是多少,这个问题有一个简单的解决办法,可通过路由器与服务器对联查到服务器IP。服务器从单位内网获取的IP是(10.169.x.69)。这个IP很重要,访问网盘都需要这个IP,当然也可以绑定外网IP或域名。到这里基础的安装设置已经完成。

  要体验云盘需要先创建用户,Acer企业云盘支持手动创建或者以csv 文档格式做使用者帐号的导入与导出。

快速搭建企业私有云盘office box试用记
▲创建新用户

  创建用户要指定对应的用户组,(注意,用户名不支持中文。)管理员可以为不同的员工创建不同的账号,同时能够以分组或个人的形式对其文件读/写权限、上传/下行、存储空间及带宽进行有效管理。

  到此,简单的企业私有云盘体验环境基本配置好了,当然,如果正式部署,还可以根据需求做更多设置,比如身份认证等等。

  试用体验篇

  企业级云盘除了满足移动办公的需要,企业内部分享、安全与速度都很重要。对Altos Office Box的试用包括网页版和APP版两方面, 登录之前创建好的账号(laoyu);

  网页版试用:

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  首先整体页面比较简洁,功能全部陈列在左边菜单栏,总共有五大基本功能,全部文件、与我共享、我的共享、共享连结、回收站、日志。比较新颖的可能是回收站和日志,删除的文件会自动进入回收站中,不会马上消失。

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  日志可帮助查看每次登陆的详细消息,或许这是出于安全性的考虑,账号登录时间,做了什么操作,一目了然。文件夹中的文件可以添加注解,获取版本信息,这对工作文档的记录分类有很大作用。

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  文件、视频、音频均可以正常上传,而且速度非常快,2.2GB大小的文件上传不到30秒,比QQ离线或公有云盘上传速度快了100倍!(注意达到极速需要设备支持,如网卡)。支持文档压缩,以节省储存空间,基于重复数据删除技术(Deduplication),相同内容的上传文档(即使文件名不同),在office box上只占用一份文档的存储空间。

  但Altos Office Box并没有像我们通常使用的一些云盘已经分好文件类别,需要自己创建文件夹,进行区分。

  Altos Office Box只能批量上传,不能上传文件夹,查看使用手册之后,发现有个支持文件夹拖放功能,经过多番尝试,发现只有在Chrome浏览器下才可以直接将文件夹拖拽上去即可上传成功,其它浏览器不行,仅支持文件拖放。现代人办公时总是习惯将各种资料分类存储在文件夹中,所以上传文件夹功能很实用,希望这点可以改进。

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  Altos Office Box的分享功能比较强大,可以指定分享对象,也可以分享链接,有效下载期限、有限下载次数和需要密码都十分实用。分享通知不附上密码这个功能也是特别实用,将连接和密码分开传送,避免了万一误传/误转寄此共享通知的电子邮件时所可能造成的数据外泄风险。

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  发送链接到个人这个功能,尝试了很多遍都没有成功,而且提示框如图所示,只有“共享时出错”5个字,并没有关于错误原因的相关描述,用户体验不是很友好。另外,取消分享操作很隐蔽,笔者试过多次后才发现,取消分享是需要去掉分享中的勾选项才行,不太符合用户习惯。

  APP版试用:

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  APP版除了实现网页版的基本功能之外,还增加了配合手机端的自动上锁和即时上传功能,自动上锁在安全性上又增加了几分。手机端与网页版实时同步,保证了工作进度不受影响。

快速搭建企业私有云盘office box试用记

  上传的文档,音视频均可以在手机和PC上直接播放阅读,但测试中发现,音视频支持格式还不够丰富,笔者上传的MP3格式能直接播放,但wmv格式视频就无法播放。

  安全性上, Office Box支持TLS安全传输技术以及AES 256数据加密;同时它还具有实时备份、快照数据保护、档案版本控制及恢复功能等。因为绑定内网IP,外网访问还需要VPN,相对企业共有云盘,安全性显然更高。

  总的来说,Altos Office Box安装设置相当简单,因为针对企业私有云盘需求而生,相比一些企业共有云盘或NAS服务器只是简单的消费级的数据存储设备,无论是从移动办公的支持、还是管理又或者安全性都要更有优势,虽然在一些用户体验上还有不小的优化空间,但并不失为搭建企业级私有云盘的一个良好选择。

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