【IT168 技术】Excel，用记录单元格属性(数据也作为单元格属性)。辅于必要时，用宏记录部分制表操作的方式，表达表格。带来，表间数据冗余、不同步及必须要宏的弱点。新方案，用独立记录数据，再记录全部制表操作及参数的方式，表达表格。也即，新方案记录操作过程。Excel记录操作结果。

　　这里，要说说我对制表软件设计的研究。

　　一、Excel的方案与弱点：

　　(一) Excel的方案：

　　要设计新软件，有必要对Excel的方案，作个分析。Excel的功能众多。我们要分析的，是其核心：以表格状显示及打印数据。为达到此核心目的，Excel做了：

　　1. 设计了表格的表达方式：

　　即在内存(或临时文件)中，得到一个数值化的表格。该方式，要能表达任何表格。即要有通用性。具体点说，Excel把表格看作是：一个由若干单元格组成的大方格。每个单元格有各种属性，包括：数据、字体、边框、显示范围等。改变这些属性，就可改变表格的内容与外观。显然，这就可以表达任何表格了。

　　2. 设计了操作介面：

　　内存中数值化的表格，用户是看不到的。操作介面用来，把数值化的表格，直观的显示给用户。并提供响应用户操作的功能。让用户容易地修改数据及外观。这个介面设计得很好，使得Excel有很好的易用性。

　　3. 设计了文件格式：

　　在内存或临时文件中的数值化表格，一旦机器断电。立即会消失。因此，必须设计出一个文件格式保存表格。Excel用：直接保存内存中的数值化表格的值。即保存那些单元格的属性值。来再现表格。

　　(二) Excel制表的弱点：

　　Excel的方案，看似很好。但，也带来以下弱点：

　　1. 数据冗余：

　　数据成为单元格的属性。在一批数据制多种表格时。每张表都有一份数据付本。也就是说，同一批数据制多表时，有数据冗余。冗余的数据，自然有表间数据的同步问题。即，制表系统，要设计数据同步功能。用户要考虑，必要时做数据同步。

　　2. 需要宏：

　　电子表格的这种记录表格的方式，本质是记录操作的结果。而对于：排序、过滤等。必须记录下操作及参数，才能再现。为此，Excel要设计“宏”。给用户带来：开始记录宏、结束记录宏和应用宏等问题。

　　二、新方案：

　　假设我们写出了Excel软件。现在要做的就是，修改它。得到一个保留Excel全部功能而没有其弱点的新软件。

　　(一) 去除宏：

　　从前面的分析知，我们关注的Excel的核心功能，由：内存里的数值表格、介面上的编辑功能、文件中的内容格式三部分组成。

　　它们这样工作着：1)用户在介面上“做”操作。介面接受到的操作及参数，转成内存里的表格参数值。介面同时显示新表格参数值对应的新外观。2)程序结束时，把内存中的表格参数值转存到文件中。3)再次启动程序打开旧表时，把文件中内容转为内存里的数值表格参数。即再现了表格。

　　换一个思路：既然表格是做出来的，那么，我们记录下“做”的过程。即记录下全部操作。不是一样可以再现表格吗?回答是肯定。

　　新思路的程序将这样工作：1)保持Excel工作的第一部分。2)每一个操作的编号和操作参数长及参数，立即直接保存到文件。3) 再次启动程序打开旧表时，逐条读出文件中记录的操作，转为内存里的数值表格参数。即再现了表格。

　　可看，只要改变文件记录的内容(由Excel的记录状态，变成记录操作及操作的参数)，即成为一个新的制表软件。很明显，只要修改文件读写的部分。对功能不会有任何不利影响。为后面的叙述，称这个新的制表软件为newExcel。

　　唯一明显的变化是：关程序后。再次打开表格。在菜单的撤消项下。会出现上次就有的全部操作项。可再撤消。

　　记录全部操作，有啥好处呢?好处也是明显的。因为，宏是为记录某一个或几个连续操作而加的。现在，记录下了全部操作。那某一个或几个操作，自然也被记录了下来。也就是说，不再需要宏了。

　　(二) 防冗余：

　　这样做：先以某种数据库形式，单独把数据记录下来。制表时，复制数据得临时付本。操作都对付本进行。关程序时，程序自动删除付本。这肯定就能解决冗余问题。

　　按这种方式来工作，文件结构改为：以数据库形式保存的数据，加在文件的前部。文件后部依旧保存制表操作及操作参数即操作集。一批数据，做多个表格。就要在文件后，保存多个操作集。为了区分这些操作集。在每个操作集前面，定义32字节，用于保存操作集的名称。为叙述方便，称含有名称的操作集为模板。

　　这样来构成新软件：在newExcel的基础上，增加一个数据库编辑工具。简称数据编辑具，专用于文件前部那些数据的编辑。

　　新软件这样工作：先用数据编辑具输入好数据。再运用newExcel的强大外观控制功能，来确定表格的外观。

　　三、报表软件：

　　细心的你，或会说：你这新方案，不是跟“报表软件”很相似吗。因此，有必要说说报表软件。

　　报表软件，已经是一个专用名词了。特指在用数据库软件处理并保存数据的基础上，为更方便制出表格而设计的软件。用于编写数据管理软件的程序员用来做二次开发。

　　显然，这种软件，数据保存在数据库文件中。表格的外观参数，保存在另一个文件中。不利于设计出通用的制表软件。

　　那么，如果设计一个文件。前部保存数据，后部保存外观参数。不就可设计出通用制表软件了吗?是的。如果后部保存全部操作，那就跟本方案一样了。如果，强调与Excel的文件格式兼容：后部保存的是操作的结果。自然免不了Excel的弱点。也就是需要宏。

　　四、实施时的考虑：

　　通过虚拟修改Excel，说明了新软件的原理。要实现新软件，当然无法修改Excel得到。只能是写代码了。

　　与Excel比较，新软件的设计，还是有些特殊性。如下：

　　(一) 做了两点简化：

　　1. 只显一个表：

　　一批数据，制多表时。有：显示全部表格与只显示关注的那一个表格，两种方式。Excel用了前者(多工作薄方式)。本软件，用后者。希望能降低实现的难度。

　　这就带来一个显示哪一个表格的问题。程序要设计一个“模板管理”窗口，用来辅助管理模板。用户创建新模板时，在该窗口给定模板名。或在该窗口选择要显示、编辑的旧模板。同时，在该窗口中，还可方便地：修改模板名、删除模板、改变模板之间的顺序等。

　　2. 把表格分成两类：

　　一类是：每一列由一个表达式表达。简称“列式表”。另一类是：每个单元格由一个表达式表达。简称“格式表”。虽然，列式表，可看着是格式表的特例处理。但在新软件中，把列式表独立处理。一为降低难度。二是列式表也确实有些自身的特殊之处，独立出来处理好，能为用户带来方便。

　　在模板管理窗口输入新模板名时，就可选择将要制作的表格为格式表或列式表。

　　选择格式表时，弹出的外观编辑窗口，默认显示一个空表格。每个单元格都可编辑内容，或编辑为一个表达式。限制表格行数为65536。

　　选择列式表时，弹出的外观编辑窗口，默认显示“数据编辑具”编辑好的库中的全部数据。单元格不可编辑。行数由库数据决定。不象格式表那样，做65536行限制。

　　(二) 五点强化：

　　1. 数据分类：

　　为实现新软件，数据库，用FoxBsae格式。我们知道，FoxBase的字段，是分类型的。新软件保留这个方式。这样，对数值的操作更有好处。如：统计，可设计为默认对全部数值型字段进行。

　　2. 分组：

　　Excel在分类汇总时，是可以指定分类(即分组)字段的。也就是说，它的分组，是属于分类汇总功能的一个属性。不是属于数据本身的。对数据，它只能指定分页符。

　　新软件，把分组作为数据的一个独立属性。即，不做统计等操作。也可指定数据分组的字段。进而，可以控制后一组数据，以：连续、换行、换栏、换页等方式显示。

　　3. 统计：

　　Excel可以指定单元格表达式或通过分类汇总进行统计。前者，是属于单元格。后者，属于分类汇总操作。

　　由于，将表格分成了格式表与列式表。对列式表，新软件的统计，要在数据层进行。所谓数据层进行。是指，指定统计式后。即对全部数据的数值型字段进行相应统计。数据有分组时，同时计算出各组的相应统计。

　　统计结果，显示于各组数据之前。且不受数据行显示规则限制。即统计行可有自己的独立显示规则。

　　4. 第零行：

　　让第零行按独立规则处理与显示。

　　5. 强化排版：

　　Excel虽然对单元格的外观控制很强。但，对于纸张的使用，考虑不够。象表格窄可打印多栏。或表格宽要用多张纸分散打印。都没有考虑。新软件加强了这些处理。

　　五、实现：

　　历时十七年，完成：数据编辑窗、外观编辑窗、模板管理窗及排序、表达式解释等功能块，并由此组成了一个全新的制表软件。只是，外观编辑窗目前只能编辑“列式表”。

　　新软件实现得比较理想。体现在：

　　(一) 程序小巧：

　　程序仅一个文件。大小不到1M。复制即可工作。不写注册表。点菜单项“卸载”，即自动卸载。不对你机器产生任何不利影响。

　　(二) 示例：

　　菜单上点“示例”。则产生示例数据并制出相应表格。方便研习。回到工作状态，则自动删除示例数据及表格。

　　(三) 锁列：

　　数据编辑窗，可容易的产生、编辑表格文件。以字节为单位横向滚屏数据并可锁定左侧若干列不参与滚动。

　　(四) 拖拉外观：

　　外观编辑窗中，会即时显示表格。并显示一些特殊的点线，可用鼠标拖动这些特殊点线。就可容易地改变表格外观。包括容易地拖出多层表头。

　　(五) 外观编辑窗，特别强化“自动化”。即：

　　1. 给出纸大小，表格字号后。程序自动确定纸方向及横向栏数。

　　2. 给出分组表达式。程序自动将数据分组。

　　3. 给出统计式。程序自动统计。在有分组的情况下，还会自动给出各组的小计。

　　4. 给出分级统计或分类统计式。程序自动进行分级与分类统计。有分组时，自动给出各组的分级与分类统计。

　　(六) 通过外观编辑，做出的表格，其表格名称，会出现在主菜单中。输入新数据。点主菜单中的表格名称，即可输出。

　　(七) 为了通用性。样式中，页眉、页脚、列内容、分组、统计等，都用表达式表达。由表达式解释具解释得到数据。表达式可含：

　　1. 加、减、乘、除、关系、逻辑等运算。带参数的函数。带参数的数组。

　　2. 运算量可是函数、数组。函数、数组的参数，也可是运算式。

　　3. 可用成对的圆括符改变运算顺序。

　　4. 输入表达式时，一个提示板，会显示可用的函数、数组、变量、运算符等。

　　六、软件下载：

　　程序取名：oldtab.exe。中文名：老练制表。简称：老表。在以下网址可得到：

　　百度云盘：http://pan.baidu.com/share/link?shareid=120244&uk=488391153

　　爱问知识人：http://iask.sina.com.cn/u/1999457951/ish